7
УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ «КАРТОЧКИ УЧЕТА ОБОЗНАЧЕНИЙ»
В графах карточки учета обозначений указывают:
в графе 1 - наименование (или наименования) изделия (документа), соответствующее его классификационной характеристике по Классификатору ЕСКД;
в графе 2 - код организации-разработчика и код классификационной характеристики;
в графе 3 - порядковый номер листа карточки, занятой одной классификационной характеристикой;
в графе 4 - порядковый номер следующего листа карточки, занятой одной классификационной характеристикой;
в графе 5 - порядковые регистрационные номера изделий (документов), которые обозначают трехзначными числами от 001 до 999 включительно.
Для этого к имеющимся в бланках карточек учета двухзначным числам с левой стороны приписывают соответствующие цифры сотен (0, 1, 2, 3 и т. д.);
в графах 6, 7, 8 - фамилию разработчика документа, занявшего порядковый регистрационный номер, краткое наименование или обозначение подразделения, в котором он работает, и подпись разработчика документа;
в графе 9 (свободной графе) могут быть приведены дополнительные учетные данные по усмотрению предприятия, например, отметка о групповом документе, код документа и т. д.;
в графе 10 - дату выдачи порядкового регистрационного номера;
в графе 11 -дату сдачи подлинника на хранение.
Клетки с цифрами 0 - 9, размещенные в верхней части карточки учета обозначений, предназначены для облегчения нахождения карточек в картотеке. Для этого в карточках в клетках с цифрами 0 - 9 следует подписывать вторую цифру для обозначения номера класса. В карточках необходимо вырезать с правой стороны все клетки после номера класса.
При полном заполнении лицевой и оборотной стороны первого листа карточки дальнейшая регистрация порядковых номеров по данной классификационной характеристике производится на следующем листе карточки, в которой должны быть