ГОСТ Р 57311—2016
5.2 Процессы разработки, актуализации и использования ЭИМ должны быть регламентированы
соответствующими нормативными документами организации, в которых должны быть определены.
- требования к составу и форматам информации и документов, включаемых в состав ЭИМ;
- роли и обязанности специалистов, ответственных за процессы управления информацией об
активах, разработку и актуализацию ЭИМ.
- процессы и процедуры по управлению, использованию и обмену информацией об активах;
- риски, относящиеся к управлению информацией, и мероприятия по их минимизации.
5.3 Процесс управления информацией должен включать в себя следующие этапы:
- разработка процесса управления информацией в целях обеспечения эффективного управления
информацией как ресурсом организации — собственника объекта или эксплуатирующей организации;
- разработка требований к информации, определяемых Системой управления активами органи
зации — собственника объекта или эксплуатирующей организации;
- формализация требований к процессам обмена информацией с ЭИМ актива;
- определение механизмов создания, получения, анализа, хранения, распространения, архива
ции и формирования отчетности об информации и данных, которые должны входить в состав ЭИМ
актива;
- определение интерфейсов обмена данными и информацией между ЭИМ и другими информа
ционными системами, используемыми организацией — собственником объекта или эксплуатирующей
организацией;
- разработка процесса технического сопровождения ЭИМ и механизмов контроля ее качества,
включая контроль ссылочной целостности, данных и информации в составе информационной модели
актива (ИМА).
6 Среда общих данных
6.1 Управление информацией в составе ЭИМ должно осуществляться с использованием СОД.
6.2 В состав СОД могут входить серверное оборудование, каналы связи, файловые системы по
иска идругие программно-технические средства.
6.3 СОД служит единым источником информации по каждому активу, используемому для сбора,
управления и распространения всех значимых и одобренных файлов, документов и данных для ис
пользования заинтересованными лицами в рамках управляемого процесса.
6.4 СОД предназначена для обеспечения эффективной работы с информацией в составе ЭИМ и
должна обеспечивать возможность реализации следующих задач:
- загрузка подготовленных для публикации в составе ЭИМ данных и документов, их проверка на
соответствие предъявляемым требованиям, автоматическое формирование отчетов по выявленным
недостаткам;
- интеграция данных в единую информационную модель;
- упорядоченное безопасное хранение информации в составе ЭИМ в течение всего жизненного
цикла актива;
- предоставление управляемого доступа заинтересованным лицам к данным в составе ЭИМ;
- обеспечение заинтересованных лиц инструментами поиска и анализа требуемых данных и до
кументов;
- формирование отчетности по содержимому.
6.5 СОД должна включать в себя следующие области хранения данных:
- «В работе» — для сбора неподтвержденной информации в границах зон ответственности от
дельных подразделений или внешних подрядчиков;
- «Общий доступ» — для публикации информации утвержденнойдля использования отдельными
подразделениями организации — собственника объекта, эксплуатирующей организации или внешними
подрядчиками;
- «Опубликовано» — для публикации проверенной и утвержденной информации, одобренной для
использования всеми заинтересованными сторонами;
- «Архив» — для хранения неактуальной и замененной информации.
6.6 Передача информации между областями «В работе». «Общий доступ» и «Опубликовано»
должна осуществляться посредством реализации процедур ее проверки, рассмотрения и утверждения.
6.7 Процесс организации работы с ЭИМ в СОД должен регулироваться соответствующими регла
ментными документами организации — собственника объекта или эксплуатирующей организации.
6.8 Доступ к информации СОД должен регулироваться в соответствии с принятыми в организации
политиками информационной безопасности.
3