ГОСТ Р 7.0.96—2016
8 Технология формирования электронной библиотеки
8.1 Технологические процессы формирования электронной библиотеки:
• комплектование;
- регистрация/учет;
- создание метаданных;
- техническая обработка и подготовка данных;
- хранение;
- управление.
П р и м е ч а н и е — Комплектование и учет осуществляются в соответствии с нормативной правовой базой
для библиотек Российской Федерации.
8.2 Комплектование фонда электронной библиотеки включает выявление, оценку, отбор, заказ и
приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним.
П р и м е ч а н и е — Источники и способы комплектования определяются по ГОСТ Р 7.0.94.
8.3 Учет — регистрация поступления документов в фонд электронной библиотеки, их выбытия из
фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего фонда, стоимости фонда.
8.4 Создание метаданных включает подготовку структурных, описательных и административных
метаданных для фонда электронной библиотеки.
8.5 Техническая обработка включает подготовку документов для размещения в электронной би
блиотеке (например, разметка, установление гиперсвязей и др.).
8.6 Хранение — комплекс мер/лроцедур. определяемых политикой электронной библиотеки, для
обеспечения сохранности электронных объектов.
8.7 Управление — деятельность по планированию, регулированию функций, координации работ
в технологическом цикле формирования электронной библиотеки, контролю и анализу, в том числе, со
става и структуры фонда в соответствии с политикой электронной библиотеки.
9 Организация электронной библиотеки
9.1 Организация деятельности электронной библиотеки осуществляется на основании политики,
разработанной для конкретной библиотеки.
9.2 Политика электронной библиотеки подразделяется на:
- внутреннюю политику, которая определяет структуру и порядок формирования электронной би
блиотеки, состав элементов системы и способы их взаимодействия, функции и взаимосвязи системы:
- внешнюю политику, которая определяет совокупность направлений по организационному и со
держательному взаимодействию конкретной электронной библиотеки с другими субъектами и объекта
ми информационного пространства.
9.3 Правила формирования и изменения политики определяются в основном регламентирующем
документе и регулируются с помощью качественной оценки.
9.4 Основной регламентирующий документ может иметь различные названия и принимать раз
личные формы.
П р и м е ч а н и е — Регламентирующими документами могут быть концепция, положение об электронной
библиотеке и др.
9.5 Качественная оценка принятой политики проводится в виде сравнительного статистического
анализа работы электронной библиотеки, мониторинга эффективности, экспертной оценки и коэффи
циентов значимости, определяемых индивидуально для каждой конкретной электронной библиотеки.
Качественная оценка является основанием для изменения политики.
10 Архитектура электронной библиотеки
10.1 Архитектура электронной библиотеки определяет:
- функциональную структуру электронной библиотеки, представляющую взаимодействие всех об
разующих ее объектов;
5