ГОСТ I* 51725.5-2002
4.4Требования по каталогизации экспортируемой продукции формулируют в контрактных
документах на каталогизацию или включают в основные контрактные документы в виде специаль
ного раздела (статьи).
5 Порядок проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции
5.1 При каталогизации экспортируемой продукции проводят два основных вида работ:
- каталогизация конкретных предметов снабжения, поставляемых иностранному заказчику для
обеспечения эксплуатации изделия (комплекса, системы);
- формирование электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия
(комплекса, системы).
5.2 Каталогизация конкретного предмета снабжения состоит из следующих этапов:
- классификация;
- описание;
- кодификация;
- актуализация каталожной информации.
5.2.1 Работы на этапе «классификация* заключаются в определении группы и класса предметов
снабжения по ЕКПС |1|.
Исходная информация для проведения классификации приведена в конструкторской докумен
тации на конкретный предмет снабжения (технических условиях, спецификации, чертежах, ведо
мостях запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов (ведомости ЗИП) и т. д.).
Результатом работ на этапе «классификация* является присвоение предмету снабжения номера
класса ЕКПС и наименования по перечню утвержденных наименований предметов снабжения |2|.
5.2.2 Работы на этапе «описание* заключаются в составлении на предмет снабжения каталож
ного описания, порядок разработки которого приведен в |3|.
Каталожное описание не состаатяют, если установлено, что данный предмет снабжения ранее
уже был каталогизирован и известен его ФНН в Федеральном каталоге продукции.
5.2.3 Работы на этапе «кодификация* заключаются в присвоении предмету снабжения ФНН
в соответствии с требованиями рекомендаций |4|.
5.2.4 Работы на этапе «актуализация каталожной информации* определяются правилами хра
нения и обновления информации о каталогизированном предмете снабжения в базе данных Феде
ральной системы каталогизации продукции, а также мероприятиями, обеспечивающими
актуализацию этой информации у иностранного заказчика.
5.2.5 Для обеспечения логистической поддержки экспортируемой продукции головной разра
ботчик (изготовитель) устанавливает номенклатурные перечни каталогизированных предметов снаб
жения в виде рекомендуемых перечней запасных частей (РПЗЧ).
5.2.6 Согласование РПЗЧ и присвоение ему регистрационного номера осуществляет Федераль
ный центр каталогизации или центр каталогизации государственного заказчика.
5.3Формирование электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия
(комплекса, системы)
5.3.1 В общем случае при формировании электронного каталога необходимо:
а) сформировать общий перечень перекрестных ссылок между ФНН. заводскими обозначе
ниями и наименованиями, а также утвержденными наименованиями предметов снабжения:
б) установить связь между ФНН и информацией о технических и эксплуатационных характе
ристиках предметов снабжения;
в) построить иерархическую модель экспортируемого изделия (комплекса, системы), содержа
щую сведения о составе и входимости каждого предмета снабжения в изделия более высокого уровня
сложности (комплект запасных частей);
г) подготовить иллюстрации и текстовые описания предметов снабжения;
д) перевести каталог на язык страны-заказчика:
ж) кодифицировать эксплуатационную и ремонтную документацию;
и) разработать прикладное программное обеспечение для создания электронного каталога
предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы);
к) поддерживать электронный каталог в актуальном состоянии путем внесения принятых
изменений или переиздания каталога.
Конкретные виды работы по формированию электронного каталога экспортируемого изделия
2