ГОСТ Р 51725.3—2016
3 Термины, определения исокращения
3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51725.2—2016.
3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
ЕКПС — единый кодификатор предметов снабжения:
НП — номенклатурный перечень предметов снабжения;
ПС — предмет снабжения;
СФО — стандартный формат описания предметов снабжения;
УН — утвержденное наименование предмета снабжения;
ФКП — Федеральный каталог продукции;
ФНН — федеральный номенклатурный номер предмета снабжения;
ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;
ЦК — центр каталогизации государственного заказчика.
4 Общие положения
4.1 Идентификация предмета снабжения — это процедура, обеспечивающая однозначное рас
познавание определенных ПС по отличительным признакам.
4.2 В ФСКП идентификацию ПС проводят в следующих целях:
- с целью каталогизации;
- с целью выполнения операций с каталогизированным ПС.
4.3 Идентификацию ПС с целью каталогизации проводят для;
- установления факта, был ли данный ПС каталогизирован ранее;
- установления процедур описания ПС для включения в ФКП:
- классификации ПС;
- принятия решения о присвоении ПС ФНН.
4.4 Идентификацию ПС с целью установления факта, был ли данный ПС каталогизирован ранее,
проводят с использованием сводной части ФКП. содержащей справочные сведения о каталогизирован
ной продукции, в соответствии с ГОСТ Р 51725.9—2014. Результатом идентификации является уста
новление наличия/отсутствия в ФКП данных об интересующем ПС (сегменты данных «Идентификация
продукции» и «Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции»).
По результатам указанной идентификации принимают решение о необходимости каталогизации
конкретного ПС. о направлении запроса данных о каталогизированном ПС в соответствующий центр
каталогизации, о приостановлении процедур подготовки данных для его каталогизации и т.д.
4.5 Идентификацию ПС в целях установления процедур его описания осуществляют для выбора
СФО. в соответствии с которым ПС может быть описан в ФКП. Такую идентификацию ПС проводят
путем выбора утверащенного наименования предмета снабжения, относя тем самым конкретный ПС к
группировке однородных ПС. для которой имеется или может быть специально разработан СФО.
Выбор утвержденного наименования ПС осуществляютс использованием перечня утвержденных наи
менованийпредметов снабжения (национальных стандартов серии ГОСТР 51725.20) методомпоиска, сопо
ставляя данные о конкретном ПС с неким эталоном — описанием выбранного утвержденного наименования
ПС. Результатом выбора утвержденного наименования ПС является установление кода УН и кода СФО.
Описание в ФКП группировки однородных ПС осуществляют по единому СФО.
4.6 Классификация предметов снабжения — это процедура, обеспечивающая отнесение данных
ПС к определенным классификационным группировкам.
В ФСКП идентификацию ПС с целью классификации проводят для отнесения их к соответствую
щим классификационным группировкам ЕКПС ЕК 001—2014 с присвоением кода класса.
В силу специфики построения ЕК 001—2014 классификацию ПС проводят путем последователь
ного использования перечня утвержденных наименований предметов снабжения (национальных стан
дартов серии ГОСТ Р 51725.20) и непосредственно ЕК 001—2014.
Результатом процедуры классификации является присвоение ПС четырехзначного кода класси
фикационной группировки, к которой он отнесен.
Первые две цифры кода указывают принадлежность класса к группе однородных ПС. последую
щие две цифры — код класса внутри группы. Структура кода группы и кода класса имеет вид:
XX — группа;
ХХХХ — класс.
2