2
в графе "Обозначение" указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77;
в графе "Наименование" указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
в графе "Кол. экз." указывают количество экземпляров данного документа;
в графе "Местонахождение" указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком "Перечень папок" в графе "Наименование" в порядке возрастания их порядковых номеров.
При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
графу "Обозначение" подчеркивают;
в графе "Наименование" указывают наименование и номер папки, например "Папка № 1";
в графе "Кол. экз." указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
в графе "Местонахождение" указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в приложении 2.
Обозначения в примере указаны условно.