2
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставится специальная отметка (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т. п.);
поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика, в правой части поля - должности и подписи лиц, утвердивших документ от организации разработчика.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания;
поле 3 - полное наименование программы или программного изделия, наименование и вид документа;
поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;
поле 5 - общее количество листов утверждения;
поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
поле 10 - литера документа.