Приложение В
(рекомендуемое*)
ГОСТ 1.4—2015
Рекомендации по организации и проведению заседаний межгосударственного технического
комитета по стандартизации
В.1 Заседания МТК проводят воином и (или)заочном режимах по мере возникновения необходимости, но не
реже двух раз а год. Необходимость проведения заседания МТК (за исключением организационного) определяют
попномочные чпены данного комитета по предложению Бюро по стандартам МГС. председатепя.
ответственного секретаря или одного из полноправных членов МТК.
В.2 Для определения возможности проведения заседания МТК в очном режиме секретариат МТК организует
голосование его членов в АИС МГС или по переписке в Интернете. Заседание МТК в очном режиме проводят, если за
это проголосовало не менее половины списочного состава полномочных представителей полноправных членов
данного МТК. При этом чпены МТК. проголосовавшие за проведение заседания, должны принять участие а данном
заседании. В остальных случаях заседание МТК проводят а заочном режиме.
В.З Секретариат МТК извещает полномочных представителей всех членов данного МТК о дате и месте про
ведения заседания а очном режиме и рассылает повестку заседания (или размещает ее на своем сайте) не позднее
чем за 20 дней до начала заседания.
В.4 В заседании МТК аочном режиме участвуют попномочные представители членов этого МТК или лица, их
замещающие.
Для участия а заседании МТК в очном режиме национальный орган члена комитета может сформировать
делегацию и назначить руководителя этой делегации. В этом случае руководителю делегации передают право
голосовать от имени полноправного члена МТК.
Информацию об участниках заседания МТК направляют а секретариат данного комитета не менее чем за
10 дней до начала заседания.
П р и м е ч а н и е — Участие в заседании МТК в очном режиме не требует каких-либо организационных
взносов. Расходы по представлению помещения и созданию иных условий для проведения заседания несет органи
зация. ведущая секретариат данного МТК.
В.5 Заседание МТК в очном режиме проводит председатель данного МТК. при его отсутствии — замести
тель председателя МТК, а при необходимости, по поручению председателя МТК. — ответственный секретарь
МТК. В случае, указанном в 7.6.5. когда председатель МТК. его заместитель и ответственный секретарь комитета не
могут вести заседание, то их замещает лицо, назначаемое Бюро по стандартам МГС.
В.6 Кворум для проведения заседания МТК в очном режиме составляет 50 % списочного состава полномоч
ных представителей полноправных членов данного МТК. При отсутствии кворума решение МТК по любому вопросу
может быть проведено в заочном режиме.
В.7 В обязанности лица, ведущего заседание МТК аочном режиме, входит обеспечение права каждого участ
ника на изложение своей точки зрения.
В.8 Участникам заседания МТК в очном или заочном режиме рекомендуется прилагать все усилия, чтобы
решения заседания — особенно по организационным вопросам — были приняты на основе консенсуса полномоч
ных представителей полноправных членов данного комитета, принявших участие а заседании. Если его невозмож
но достигнуть. то соблюдают критерии голосования, установленные в 7.5.3.
В.9 При необходимости рассмотрения на заседании МТК вочном или заочном режиме проектов стандартов и
изменений рекомендуется проводить перед началом заседания собрания рабочих групп из полномочных предста
вителей членов данного МТКдля обсуждения каждого проекта и выработки мнения по нему, чтобы непосредственно на
заседании принять по ним окончательное решение.
В.10 Перед процедурой принятия решений секретариат МТК вочном или заочном режиме обеспечивает всех
полномочных представителей (делегации) проектами решений. Если а ходе обсуждения в проект решения внесено
изменение, то лицо, ведущее заседание, оглашает окончательный вариант, выносимый на голосование, и предо
ставляет возможность всем полномочным представителям (делегациям) внести в текст решения необходимые
правки.
В.11 Все заседания МТК (очные и заочные) являются открытыми. На заседании МТК а очном режиме по
обсуждению проектов стандартов, изменений к ним могут присутствовать и выступать представители заинтересо
ванных организаций. которые не позднее, чем за 10дней до проведения заседания подали заявку на участие в этом
заседании. При этом правом голосования по принятию решений МТК обладают только полномочные представите ли
полноправных членов данного МТК.
* Обязательное — в случае ссылки на настоящее приложение в положении о МТК.
13