ГОСТ Р 7.0.95—2015
П р и м е ч а н и е — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссы
лочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального
агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному
указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по вы
пускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен
ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую
версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стан
дарт. на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указан
ным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стан
дарт. на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана
ссылка, то это положение рекомендуется применять без умета данного изменения. Если ссылочный стандарт
отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затра
гивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.60. ГОСТ 7.69. ГОСТ 7.73. ГОСТ Р 7.0.8,
ГОСТ Р 7.0.83. ГОСТ Р 52292. ГОСТ Р ИСО 15489-1, а также следующие термины с соответствующи
ми определениями:
3.1 архивирование электронного документа: Сохранение электронного документа или его
копии в обособленном физическом или логическом пространстве для надежного долговременного
хранения и последующего использования, при соблюдении условий защиты информация от утраты,
внесения изменений и деградации.
3.2 версия электронного документа: Формально идентифицированное качественное состоя
ние содержания электронного документа на определенной стадии (этапе) его разработки, содержа
щее дополненные или обновленные материалы.
3.3 визуализация: Отображение информации в доступной для восприятия человеком форме.
3.4 выходные сведения электронного документа: Совокупность данных, всесторонне харак
теризующих электронный документ и предназначенных для его однозначной идентификации, библио
графической обработки, статистического учета и информирования потребителей.
Примечание — Выходные сведения электронного документа составляют часть его метаданных.
3.5 доступ к электронному документу: Обращение к электронному документу, размещенному
на устройстве, отличном от устройства пользователя.
3.6 идентификатор электронного документа: Признак электронного документа, который од
нозначно определяет документ.
Примечание — Идентификатор может быть любого типа (по усмотрению правообладателя электрон
ного документа; оператора хранилища электронных документов и тд.). Идентификатором могут выступать циф
ровые. буквенные или составные признаки, например, на основе зарегистрированных идентификаторов или ко
дов ISBN. ISSN. ISMN. DOI.
3.7 идентификация электронного документа: Анализ электронного документа по уникально
му признаку с целью опознания документа, отнесения к конкретному классу/виду. типу.
3.8 информационная единица: Файл или набор файлов, рассматриваемый как единое целое
для представления содержания.
3.9 конвертирование: Преобразование данных из одного формата в другой, обычно с сохране
нием основного логически-структурного содержания информации.
3.10 контекст электронного документа: Сведения об обстоятельствах создания, контроля, ис
пользования. хранения и управления электронным документом, а также сведения о его взаимосвязях с
другими подобными документами.
3.11 копирование электронного документа: Процесс повторения электронного документа
способом, отличным от способа его создания без каких-либо потерь структуры или содержания.
3.12 метаданные: Структурированные данные, описывающие контекст, содержание и структуру
электронного документа, предназначенные для его идентификации и поиска, а также процессы
управления на протяжении всего жизненного цикла документа.
3.13 неопубликованный электронный документ: Электронный документ, не прошедший ре
дакционно-издательскую подготовку и не рассчитанный на широкое распространение,
3.14 обнародованный электронный документ: Электронный документ, правомерно введен
ный в гражданский оборот и публично предоставленный для всеобщего сведения в доступ путем раз
мещения на любом носителе информации или через информационно-телекоммуникационные сети.
П р и м е ч а н и я
1 Обнародованный документ, не прошедший редакционной обработки и не имеющий в своих метаданных
сведений об издателе, не имеет статуса опубликованного документа.
2 Документы, неправомерно представленные для всеобщего сведения, не подлежат использованию в
2