ГОСТ Р 51725.4-2002
5.6.5 В разделе «Списки кодирующих признаков* приводят списки кодирующих признаков,
которые должны формироваться с учетом каталожной информации автоматизированного банка
данных ФСКП.
Перечень списков кодирующих признаков приведен в разделе 10.
5.6.6 Вприложениях к СФО приводят методики измерения значений характеристик продукции
(методическая часть), а также справочный материал, позволяющий упростить работу с СФО или
обеспечивающий дополнительную идентификацию ПС, в том числе чертежи, схемы, рисунки.
Методическая часть, в общем случае, может включать необходимые разъяснения, требования,
порядок проведения испытаний и экспериментов, расчетные зависимости для определения значений
свойств и условий и т. п.
6 Требования к перечню утвержденных наименований
6.1Перечень утвержденных наименований оформляют в виде таблицы 1, в которой перечис
ляют наименования ПС. на которые распространяется данный СФО (после его принятия), с
определениями и кодовыми обозначениями.
Таблица 1—Пример оформления перечня утвержденныхнаименований
При итак
(основной/синоним )
Номер ПОЗмини
Класс Е К П С обязан:льном
характеристики
Утвержденное наименование
Код
ЕдинственноеМ ножесгпенмос
числочисло
6.2 В графе «Код* указывают код утвержденного наихгенования, в графе «Утвержденное на
именование. Единственное число* —текст наименования ПС в единственном числе и, при необхо
димости, определение, в графе «Утвержденное наименование. Множественное число» —текст
наименования во множественном числе, в графе «Признак (основной/синоним)* —признак ПС для
текущей записи текста наименования (основной вариант или допускаемый синоним), в графе «Класс
ЕКПС» - код класса ЕКПС, к которому отнесено данное наименование, а в графе «Номер позиции
обязательной характеристики» —номера позиций характеристик из перечня характеристик СФО,
которые обязательны для описания ПС, относящихся к данному наименованию.
6.3 После утверждения СФО наименования, содержащиеся в перечне, становятся идентифи
цирующими признаками дня учета и распознавания Г1С в ФСКП. При этом наименование, присво
енное ПС разработчиком или изготовителем, может не совпадать с наименованием, установленным в
СФО. Однако идентификация предмета снабжения вФСКП должна осуществляться в соответствии с
его наименованием и определением, установленными в СФО.
6.4 Каждому наименованию разработчик СФО присваивает временный пятиразрядный циф
ровой код, который затем, в целях обеспечения единства кодирования, подлежит замене на посто
янный номер на этапе подготовки СФО к принятию в Федеральном центре каталогизации и учету в
перечне утвержденных наименований предметов снабжения ФСКП |2|.
7 Требования к перечню характеристик
7.1 Перечень характеристик, которые должны использоваться для описания ПС, оформляют
в виде списка.
Перед полным наименованием характеристики указывают ее порядковый номер (позицию).
7.2 Состав характеристик перечня должен быть достаточным для решения различных задач
каталогизации (выбор андтогов, оценка технического уровня, сравнительный анализ, идентифика
ция и др.) и основных задач заказа, разработки, поставки, материально-технического обеспечения,
ремонта и утилизации продукции для федеральных государственных нужд. При определении состава
характеристик, образующих перечень, должны учитываться требования стандартов на продукцию и
других нормативных документов, используемых организациями —разработчиками, изготовителями,
поставщиками и заказчиками продукции.
3