ГОСТ 2.124—2014
4.5 Вслучае необходимости применения покупных изделий в условиях и режимах, расширяющих
областьих применения, а также при необходимостидоработки покупных изделийдля установки в разра
батываемом объекте, несвязанныхс ухудшением основныхтехническихпараметровпокупных изделий,
применение покупных изделий возможнотолько по разрешению:
а) организации — разработчика покупного изделия;
б) организации, на которуювозложенаобязанностьповыдаче разрешенияпримененияпокупного
изделия;
в) организации (предприятия) — держателя подлинника КД.
В случае, когда организация-разработчик (предприятие-изготовитель, организация — держатель
подлинника КД) неизвестна, или известна, но недоступна, или не установлена организация, выдающая
разрешение на применение такого покупного изделия, то ответственность за применение такого покуп
ного изделия возлагается на разработчика объекта, который в одностороннем порядке оформляет
протокол разрешения на применение или протокол отказа в применении такого покупного изделия.
4.6 Протокол разрешениянаприменениепокупногоизделия(далее — протоколразрешения) для
случаев, указанных в 4.5, полученный на любой стадии разработки КД объекта, действителен для всех
последующих стадий разработки (по ГОСТ 2.103). а также для производства, эксплуатации и ремонта
этого объекта.
4.7 Разрешенные условия ирежимы применения покупного изделия являютсядополнительными
данными к гарантированным данным, указанным вдокументах на поставку покупного изделия.
4.8 Организация, дающая разрешениена применениепокупныхизделийсогласно п. 4.5. является
ответственной за правильность иобоснованность выданногоразрешения.
4.9 При передаче КД объекта (подлинников, копий) другой организации одновременно с ней
должны быть переданы протоколы разрешения (соответственно экземпляр оригинала или его копия)
на применение входящихв эти объекты покупных изделий.
5 Порядок оформления разрешения на применение покупных изделий
5.1 Разрешение на применение покупныхизделий вслучаях, указанных в 4.5. следуетоформлять
протоколом разрешения, впротивном случаеследует оформлятьпротоколотказа в разрешенииприме
нения покупногоизделия (далее — протокол отказа).
5.2 Разработчик объекта должен оформить в четырех экземплярах и направить в организацию,
выдающую разрешение, проект протокола разрешения, прилагая к нему техническое обоснование и
данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на стенде или в составе
объекта, в режимах иусловиях, по которым проводится получение разрешения.
Проект протокола разрешения или протокола отказа может быть выполнен в бумажной или
электронной форме. Проект протокола разрешения следует оформлять в соответствии с приложени ем
А, протокола отказа — всоответствии с приложением Б.
5.3 Разработчик объекта должен оформить в четырех экземплярах и направить в организацию,
выдающую разрешение, проект протокола разрешения или протокол отказа, прилагая к нему техничес
кое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на
стенде или всоставе объекта, в режимах и условиях, по которым проводится получение разрешения.
При выполнении в электронной форме проекты протоколов следует удостоверять согласно
ГОСТ 2.051 установленными электронными подписями или информационно-удостоверяющим листом.
Порядок иправила оформления протоколаразрешения ипротоколаотказа вэлектроннойформеследу
ет устанавливатьстандартом организации.
При выполнении в бумажной форме следует оформлять четыре экземпляра проекта протокола
разрешения или протокола отказа и один экземпляр приложенных материалов. При выполнении в элек
тронной формеследует оформлять поодному экземпляру проекта протокола разрешения или протоко
ла отказа и приложенных материалов.
5.4 В случае разрешения или отказа применения покупного изделия организация (представит
ельство). выдающая разрешение илиотказ, в срок не болеетрех недель, должна согласовыватьс пред
ставителем (представительством) заказчика (при наличии) и утвердить протокол разрешения или
протоколаотказа, присвоитьему регистрационный номер и направить его по одномуэкземпляруследу
ющим адресатам:
а) разработчику (изготовителю) объекта;
б) держателю подлинников КД. по которым осуществляется изготовление и поставка покупного
изделия;
в) изготовителю покупного изделия.
з