ГОСТ Р 51725.4—2014
3 Термины, определения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по
ГОСТ Р 51725.2.
3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
ЕКПС — Единый кодификатор предметов снабжения:
ПС— предмет снабжения;
СФО— стандартный формат описания ПС;
ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных
нужд:
ФЦК— Федеральный центр каталогизации;
ЦК— центр каталогизации государственного заказчика.
4 Общие положения
4.1 СФО разрабатывают для группировок однородной продукции, включенных в конкретный
класс ЕКПС [1]. Для продукции, включенной в конкретный класс ЕКПС. может быть разработано
несколько СФО.
4.2 СФО должен обеспечивать (в пределах области его применения) однозначное описание
однородных ПС и их идентификацию.
4.3 СФО должен содержать сведения, обеспечивающие решение задач каталогизации и других
основных задач заказа, разработки, поставки, эксплуатации, ремонта и утилизации продукции для
федеральных государственных нужд.
4.4 СФО должны использовать единую систему кодирования включенной в них информации,
обеспечивающую ее автоматизированную обработку.
4.5 Оформление и порядок разработки СФО должны соответствовать требованиям настоящего
стандарта, а также ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ Р 1.10.
4.6 СФО оформляют в бумажной форме. В практической деятельности при каталогизации
продукции допускается пользоваться электронной формой СФО. Электронную форму СФО получают
путем преобразования оригинала бумажной формы в электронную.
4.7 СФО разрабатывают ЦК и передают для экспертизы и регистрации в ФЦК.
4.8 Оригиналы утвержденных СФО хранят в ЦК. ответственных за их разработку и ведение.
Перечень и полнотекстовую электронную базу подлинников всех действующих СФО хранят в ФЦК.
Электронные формы СФО размещают на Интернет-портале ФСКП по адресу: httpy7fskp.gost.ru.
5 Требования к структуре и содержанию
5.1 СФО должен иметь следующую структуру:
• титульный лист:
• лист утверждения;
• предисловие;
• содержание;
• область применения;
• основную часть;
• приложения.
5.2 Титульный лист СФО и лист утверждения оформляют в соответствии с Приложением А и
Приложением Б.
5.3 Предисловие помещают на третьей странице.
В предисловии приводят сведения, указанные в пункте 3.3.1 ГОСТ Р 1.5.
5.4 Содержание включает порядковые номера и наименования разделов и приложений с
указанием их обозначения и заголовков.
5.5 Вразделе«Областьприменения-указываютобластьраспространенияи,при
необходимости, уточняют объект (объекты) каталогизации.
Раздел «Область применения- помещают на пятой странице СФО. которую оформляют в
соответствии с Приложением В.
При уточнении объекта каталогизации применяют следующую формулировку: -Настоящий
стандартный формат описания устанавливает ...».
2