ГОСТ 7.87—2003
8 Учет книжных памятников
8.1 Книжные памятники, находящиеся в государственной (федеральной) или совместной с учас
тием государства собственности, подлежат учету в обязательном порядке.
8.2 Учет книжных памятников осуществляется в процессе выявления книжных ценностей, описа
ния. регистрации и принятия их под государственную охрану.
8.3 Объектами учета являются единичные книжные памятники, которые учитываются как отдель
ный ценностный объект: коллекции — книжные памятники и фонды книжных памятников, которые
учитываются и поэкземплярно, и как совокупная ценность.
8.4 Статистический учет книжных памятников — по ГОСТ 7.20.
8.4.1 Государственные учреждения-фондодержатели книжных памятников должны вести отдель
ные инвентарные книги и специальный каталог для учета книжных памятников.
8.4.2 Проверкафонда книжных памятниковосуществляется всроки, определяемые инструкциями,
с учетом подчиненности и специфики условий существования фонда.
8.5 Экспертиза книжных памятников осуществляется специалистами учреждеиий-фондодержате-
лей под руководством научно-методических центров по работес книжными памятниками, определяемых
Министерствами культуры или административно-территориальными органами управления культуры
соответствующего уровня стран — членов СНГ.
8.5.1 Спорные вопросы, связанные с присвоением уровня (категории) или переводом книжного
памятника в более высокую категорию, а также отказом в регистрации книги в качестве памятника,
решаются соответствующими ведомствами стран — членов СНГ.
8.6 Централизованный учет осуществляется на единой научно-методической основе в Сводах
книжных памятников каждой из стран — членов СНГ. в соответствующие банки данных которых посто
янно вносятся сведения об изменениях.
9 Государственное хранение книжных памятников
9.1 Государственноехранениекнижныхпамятниковорганизуется наоснове профилирования(спе
циализации) фондохранилищ с учетом их типа, статуса, специфики задач и финансовых возможностей.
9.2 В учреждеииях-фондодержателях книжные памятники выделяются из общего собрания доку
ментов в обособленные фонды, подфонды или осуществляется специальная маркировка памятников.
9.3 Зарегистрированные коллекции и фонды книжных памятников не подлежат переформирова
нию или ликвидации без специального разрешения органов охраны культурного наследия.
9.3.1 По предложению фондодержателей допускается научно обоснованное перераспределение
книжных памятников в системе государственного хранения.
9.3.2 Не допускается исключение из фондохранилищ книжных памятников по причине потери
актуальности (морального износа), а также физического износа вследствие естественного старения
материалов.
9.3.3 Изменения в составе фондов книжных памятников, обусловленные их передвижением, но
выми поступлениями или утратами, документально фиксируются во внутренней учетной документации
учреждений-фондодержателей и в системе централизированного государственного учета книжных па
мятников.
9.4 Сохранность книжных памятников — по ГОСТ 7.50.
9.5 Государственное хранение книжных памятников имеет три уровня организации:
- государственный (федеральный).
- региональный.
- местный (муниципальный).
9.5.1 На государственном (федеральном) уровне обеспечивается формирование и хранение со
браний книжных памятников мирового и государственного (федерального) значения.
9.5.2 На региональном уровне формируются и хранятся максимально полные собрания книжных
памятников регионального значения.
9.5.3 На местном уровне создаются и хранятся наиболее полные собрания книжных памятников
местного значения.
9.6 Специализация региональных и местных фондохранилищ не препятствует комплектованию и
хранению книжных памятников мирового и государственного (федерального) значения.
9.7 Государственную поддержку сохранения книжных памятников всех уровней обеспечивают
правительства иорганы управления культуры субъектовсоответствующихуровней стран —членов СНГ.
4