8
5) гриф утверждения;
6) гриф согласования (при необходимости). Размещается в левой части листа ниже строки «№ ______» «Союзгеолфонда» и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности и организации, ученой степени, ученого звания и подписи лица, с которым согласовано, расшифровки подписи и даты согласования отчета.
При согласовании работы письмом ниже слова «СОГЛАСОВАНО» указывают сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер письма и дату согласования;
7) фамилия и инициалы ответственного исполнителя с указанием в скобках (отв. исполнитель) и, при необходимости, других исполнителей отчета не более двух фамилий;
8) полное наименование отчета - в соответствии с регистрационными документами - печатают прописными буквами;
9) шифр работы (номер договора, темы и т.п.);
10) общее количество книг (если их несколько) и папок;
11) порядковый номер книги (арабскими цифрами) и ее название;
12) подпись научного руководителя (если он имеется) или главного геолога (геофизика, гидрогеолога) организации-исполнителя, в зависимости от характера работ;
13) подпись руководителя подразделения, в котором составлен отчет (главного геолога, главного геофизика, главного гидрогеолога экспедиции).
4.8.2. Если отчет состоит из двух и более книг, то грифы «СОГЛАСОВАНИЕ», «УТВЕРЖДЕНИЕ» и подписи руководителей помещают только на титульном листе первой книги.
4.9. Список исполнителей
4.9.1. Список исполнителей содержит фамилии всех лиц, принимавших творческое участие в выполнении работ (авторов работы).
Фамилии в списке располагают столбцом в порядке, определяемом ответственным исполнителем, фамилию которого с указанием «Ответственный исполнитель» пишут первой.
Слева указывают должность, ученую степень и ученое звание исполнителя, затем следует подпись, инициалы, фамилия и в скобках - номер раздела (подраздела), выполненного данным исполнителем. Для соисполнителей указывается организация.
При необходимости авторов разделов допускается указывать также в содержании.
4.9.2. Ниже списка авторов может быть приведен список лиц, принимавших участие в работе (с указанием характера выполненной работы), но без подписей.
4.9.3. После списка авторов и лиц, принимавших участие в работе, должна быть подпись нормоконтролера, дата проведения контроля и расшифровка подписи.
Нормоконтролером является сотрудник организации, в которой составлен отчет, назначенный администрацией для проверки соответствия отчетов требованиям действующих государственных и отраслевых стандартов, руководящих документов, инструкций и других НТД.
4.9.4. Если отчет состоит из двух и более книг, то общий список исполнителей помещают только в первой книге. В последующих книгах приводят списки их авторов.
4.10. Реферат
Реферат содержит сведения из информационной карты и оформляется по ГОСТ 7.9.
4.11. Копия геологического задания (договора, технического задания)
4.11.1. В отчете должны быть помещены копии геологического задания (договора, технического задания и т.п.), а также уточняющих его документов (выписки из протоколов и утвержденных пообъектных планов экспедиции и т.п.).
4.11.2. Копия геологического задания (договора, технического задания) и уточняющие его документы печатают на одной стороне листа, копию подписывает ответственный исполнитель.
4.12. Содержание (оглавление)