ГОСТ 2.001—2013
Приложение А
(справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
3.1.1 Документ используют по его назначению в соответствующей предметной области. Документ может
храниться и передаваться в пространстве и времени.
Документ логически состоит из двух частей: содержательной, включающей информацию, ради распростра
нения и сохранения которой создан документ, и реквизитной, включающей сведения (признаки), по которым до
кумент может быть идентифицирован и авторизован.
Носитель может быть бумажным (бумага, калька ит. п.) и электронным (магнитные ленты, диски, оптические
диски, карты флэш-памяти и др.) или комбинацией различных носителей. В зависимости от вида носителя разли
чают соответственно бумажный, электронный и комбинированный документы.
3.1.2 К конструкторским документам относятся графические, текстовые, аудиовизуальные (мультимедий
ные) и иные документы, установленные стандартами ЕСКД, содержащие информацию об изделии, необходимую
для его проектирования, разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации, ремонта (модернизации)
и утилизации.
3.1.3 Техническое содержание определяется способом представления информации об изделии, определяю
щим требованиями к объему информации при выполнении графических, текстовых, аудиовизуальных (мультиме
дийных) и иных документов, установленных стандартами ЕСКД.
Элементы оформления в содержательную часть электронного конструкторского документа не входят. Эле
менты оформления — комплексное понятие, определяющее:
- способ отображения реквизитов и атрибутов КД;
- формы и размеры граф основной надписи идополнительных граф к ней, размеры рамок и т. д.;
- применение типовых форм, предусмотренных стандартами ЕСКД.
Конкретный состав и свойства элементов оформления определяются видом (назначением) конструкторского
(электронного или бумажного) документа, нормативными документами (межгосударственными, национальными,
отраслевыми стандартами) и правилами системы документооборота (управления документами), принятыми на
предприятии (в организации).
3.1.4 Основными элементами реквизитной части являются наборы реквизитов (атрибутов) и их значения,
структурированные по назначению. Следует предусматривать обработку реквизитной части электронного КД про
граммными средствами для решения задач на последующих стадиях ЖЦ изделия (например, при подготовке про
изводства для изготовления изделия).
3.1.6 Бумажный КД выполняют с целью использования или обработки (понимания) преимущественно чело
веком. Установленные подписи в бумажном конструкторском документе выполняют собственноручно.
3.1.10Электронный КД выполняют с целью обработки преимущественно с помощью средств вычислитель
ной техники. Установленные подписи в электронном конструкторском документе выполняют в виде электронной
подписи.
Допускается заменять применение электронной подписи выполнением сопроводительного бумажного до
кумента, включающего требуемый набор реквизитов, по которым документ может быть идентифицирован, и соб
ственноручные установленные подписи, по которым документ может быть авторизован и которыми он удостоверен.
4.4 В составе штрихкода дополнительно могут быть использованы идругие реквизиты. При разработке кон
структорской документации по заказам Министерства обороны перечень дополнительных реквизитов должен быть
согласован с заказчиком (представительством заказчика).
Штрихкод на бумажном документе рекомендуется размещать в правом нижнем углу поля формата докумен
та над основной надписью. При визуализации электронного документа следует предусматривать автоматизиро
ванную обработку штрихкода программными средствами.
5