3
1.7. По требованию организации-пользователя для визуального контроля документа, созданного на машинном носителе, преобразуют его в человекочитаемую форму различными техническими средствами отображения данных (дисплеи, печатающие устройства и др.).
2. ТРЕБОВАНИЯ К РЕКВИЗИТАМ ДОКУМЕНТОВ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ И МАШИНОГРАММАМ, СОЗДАВАЕМЫМ СРЕДСТВАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
2.1. Документ на машинном носителе или машинограмма должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование организации-создателя документа;
местонахождение организации-создателя документа или почтовый адрес;
наименование документа;
дату изготовления документа;
код лица, ответственного за правильность изготовления документа на машинном носителе или машинограммы или, как правило, код лица, утвердившего документ.
Примечание. По решению министерств и ведомств допускается использовать для отдельных документов на машинном носителе или машинограмме дополнительные реквизиты (номер телефона, телетайпа, должность и фамилия лица, имеющего право удостоверять записанный на машинном носителе документ и машинограмму и др.), отражающие специфику создания, использования и передачи этих документов.
2.2. Обязательные реквизиты документа на машинном носителе следует размещать способом, позволяющим однозначно идентифицировать реквизит.
2.3. Обязательные реквизиты машинограммы следует печатать и размещать в соответствии с требованиями государственных стандартов на унифицированные системы документации.
2.4. Реквизит «Наименование организации – создателя документа» должен быть записан в следующем виде: идентификационный код по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО)* и наименование организации. Допускается применять установленные сокращенные наименования.
-------------
* Данный реквизит должен быть увязан с требованиями ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72.
Для организаций, не обладающих правами юридического лица, следует указывать код по ОКПО той организации, которой они подчинены.
2.5. Реквизит «Местонахождение организации – создателя документа» должен быть записан в следующем виде: идентификационный код по Общесоюзному классификатору «Система обозначения объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов» (СОАТО) и наименование населенного пункта, где находится организация.
2.6. Реквизит «Наименование документа» должен быть записан в следующем виде: идентификационный код и наименование формы документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД) для документов общесоюзного назначения или отраслевому (ведомственному), республиканскому классификатору управленческой документации – для отраслевых (ведомственных), республиканских форм документов.