ГОСТ Р 21.1101—2013
7.1.3 Если изменениедокумента неприемлемо, тодолжен быть выпущен новый документс новым
обозначением.
7.1.4 Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах,
должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязан
ные документы.
7.1.5 Изменения вносят в подлинник документа.
7.1.6 Информацию о факте изменения документа указывают:
- в бумажных документах — в основной надписи этих документов и/или в таблицах регистрации
изменений;
- в ДЭ — в реквизитной части этих документов;
- в графе «Примечание» документов и ведомостей, предназначенных для учета документов.
7.2Разрешение на внесение изменений
7.2.1 Изменение документа (в том числе его аннулирование) выполняют, как правило, на основа
нии разрешения на внесение изменений (далее — разрешение). Разрешение выполняют на бумажном
носителе по формам 9 и 9а (приложение Л) или какДЭ.
Разрешение регистрируют в соответствии с ГОСТ Р 21.1003.
7.2.2 Разрешение утверждает руководитель организации — разработчика документа или другое
уполномоченное им должностное лицо.
Разрешение является основаниемдля получения подлинниковдокументов и внесения в них изме
нений.
7.2.3 Подлинники разрешений на бумажном носителе хранят в архиве организации.
7.2.4 Изменения в каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, специфи
кацию оборудования, изделий и материалов) вносят на основании отдельного разрешения.
Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в не
сколькодокументов. если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемыхдокументов.
Изменения вдокументы основного комплекта рабочихчертежей, оформленного отдельнымидоку
ментами (см. 4.2.5), а также в документы тома проектной документации вносят наосновании одного об
щего разрешения.
7.2.5 При внесении изменений в ДЭ разрешение допускается не оформлять, если в САПР и СЭД
ведутся учет и хранение версий документа и обеспечивается контроль доступа, исключающий возмож
ность несанкционированного внесения изменений.
7.3 Внесение изменений
7.3.1 Изменения обозначают порядковыми номерами (1. 2, 3 и т. д.). Один порядковый номер из
менения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Егоуказы
вают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен.
7.3.2 При внесении изменений в подлинникДЭ любое изменение индексируется как новая версия
этого документа.
7.3.3 Изменения в бумажные подлинники документов вносят:
- зачеркиванием:
- подчисткой (смывкой);
- закрашиванием белым цветом;
- введением новых данных;
- заменой листов или всего документа;
- введением новых дополнительных листов и/или документов;
- исключением отдельных листов документа.
При этом учитывают физическое состояние подлинника.
7.3.4 Изменения в документы вносят автоматизированным и рукописным способами.
7.3.5 Рукописным способом изменения вносят в бумажные подлинники документов в соотве
тствии с 7.3.9—7.3.16.
После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для изготовления копий докумен
тации надлежащего качества способами репрографии.
7.3.6 Внесение изменений в ДЭ производят путем выпуска новой версии документа с внесенными
изменениями.
7.3.7 При внесении изменений автоматизированным способом изготовляют новый подлинник с
учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.
19