ГОСТ Р 51725.15—2012
- передаче организацией — поставщиком экспортируемой продукции исходныхданных для ката
логизации экспортируемой продукции и последующий обменданными с ЦК ЭПВН в процессе каталоги
зации;
- передаче результатов каталогизации организации — поставщикуэкспортируемой продукции;
- электронному обмену данными между центрами каталогизации государственных заказчиков в
целях включения данных о каталогизации экспортируемой продукции в сводную часть Федерального
каталога продукции;
- передаче организацией — поставщиком экспортируемой продукции информации об изменени
ях. вносимых в данные о каталогизированных предметах снабжения, на основании которой ЦК ЭПВН
проводитактуализацию сведений о каталогизированных предметахснабжения в сводном каталогеэкс
портируемой продукции.
6.3 Подготовка ипередача исходныхданныхдля каталогизации экспортируемой продукции вклю
чает:
- представление организацией — поставщиком экспортируемой продукции перечня предметов
снабжения, подлежащихкаталогизации, сисходнымиданными покаждомупредметуснабжения в объе
ме, достаточномдля егопервоначальной идентификации (определение классификационнойгруппиров
ки и присвоение утвержденного наименования);
- представление организацией — поставщиком экспортируемой продукции исходных данных,
необходимых для формирования каталожных описаний предметов снабжения в соответствии с требо
ваниями руководств по описанию предметов снабжения, применяемых в международной системе
каталогизации:
- электронный обмен информацией между организацией — поставщиком экспортируемой про
дукции и ЦК ЭПВН по уточнению исходныхданных.
6.4 Требования к структуре и форматам представления исходныхданныхдля каталогизации экс
портируемой продукции определяются методическими документами ЦК ЭПВН, а также договором ЦК
ЭПВН с организацией — поставщиком экспортируемой продукции на проведение работ по
каталогизации.
6.5 Организация — поставщик экспортируемой продукции должна обеспечить представление
исходныхданныхо предметахснабжения собственногопроизводства, а также попокупным комплектую
щим изделиям, втом числе поизделиям, закупаемым узарубежныхпоставщиков. Для этого вконтракты
на закупку комплектующих изделий узарубежных поставщиков и в договоры с отечественными постав
щиками покупных комплектующихизделий включаются соответствующие требования к представлению
исходных данныхдля каталогизации экспортируемой продукции.
6.6 Требованиякобъемуисходныхданныхдля каталогизацииэкспортируемой продукциизависят
от метода идентификации: ссылочного, описательного или ссылочно-описательного. Метод идентифи
кации устанавливается в контракте на поставку экспортируемой продукции или в договоре ЦК ЭПВН с
организацией — поставщиком экспортируемой продукции на проведение работ покаталогизации с ука
занием при необходимоститребований поразделению номенклатуры предметовснабжения на группы в
зависимостиот применяемого метода идентификации.
6.7 ЦК ЭПВН осуществляет экспертизу представленного перечня предметов снабжения, подле
жащих каталогизации, на соответствие требованиям, указанным в 6.4. и обработку этого перечня с
использованием программных средств ЦК ЭПВН. В результате обработки перечня предметов снабже
ния каждому включенному в него предмету снабжения присваивается специальный регистрационный
номер. Этот номер используетсядля идентификациипредметаснабжения в перечне при обмене инфор
мацией между ЦК ЭПВН иорганизацией — поставщиком экспортируемой продукции.
6.8 Обмен информациейоб уточнении исходныхданных осуществляется по результатам экспер
тизы исходных данных, полученных от организации — поставщика экспортируемой продукции в целях
получения дополнительной информации, необходимой для правильной идентификации предметов
снабжения. Обменуточняющей информациейпредставляетсобойитерационныйпроцессссоблюдени
ем согласованных между организацией — поставщиком экспортируемой продукции и ЦК ЭПВН проце
дур учета изменений, вносимых в исходныеданные.
6.9 Если каталогизация экспортируемой продукции проводится по описательному или ссылоч
но-описательному методу, то ЦК ЭПВН после окончания первоначальной идентификации передает
организации — поставщику экспортируемой продукции запрос на представление по каждому предмету
снабженияданныхо егохарактеристикахв соответствии сруководствами поописанию предметовснаб
жения, применяемыми в международной системе каталогизации.
6.10 Передача исходных данных для каталогизации экспортируемой продукции и электронный
обменданными осуществляются с использованием:
4