ГОСТР ИСОЛГС 10303-1297—2012
- отчеты е виде компьютерных файлов;
- видеоролики;
- магнитныеленты.
Документ может быть представлен совокупностью цифровых файлов, которые совместно представля
ют весь документ.
Представлениями электронных документов являются совокупности цифровых файлов, которые
совместно представляют единый документ.
Пример
—
Весь документ целиком может быть представлен совокупностью растровых файлов,
совокупностью файлов, соответствующих Международному стандарту обмена графической ин
формацией (IGES-файлов), или комбинированная совокупностьрастровых и IGES-файлов.
Представлениями неэлектронныхдокументов являются множества страниц, листов, карт или других
носителей вместе с записанной на них информацией, которые совместно представляют единый документ.
Документ может иметь несколько представлений, некоторые из которых могут быть электронными, а другие
— нет. Все представления одной версии конкретного документадолжны соответствовать информационно
му содержанию данного документа, форматы (как электронный, таки воспринимаемый визуально) могут
меняться, но их содержимое должно оставаться неизменным. Разные форматы являются разными пред
ставлениями данногодокумента.
Пример
—
Примерами нецифровых файлов являются комплекты технических чертежей, схемы
разводкипечатных плат, микрофиши или дискеты.
Модуль «Управление документами» обеспечивает для документов возможность прикрепления, уста
новления связи или ссылки на ограниченный набор метаданных, таких как автор, дата, название версии,
тип и метод кодирования. Кроме того, данный модуль предоставляет возможность классифицироватьдоку
менты. а также хранить определения документов, которые могут быть сгенерированы непосредственно из
данных, хранящихся в любом формате. При этом обеспечивается возможность выбирать документы из
файла, включая рисунки, фотографии, видео и результаты запросов кданным, хранящимся в любом фор
мате. Модуль «Управление документами» позволяет оперировать с информацией, содержащейся в интел
лектуальных документах.
Модуль «Информация о ресурсах управления по прикладному протоколу ПП239» обеспечивает пред
ставление и классификацию управленческой информации, которая может применяться кдокументам или
данным об изделии или работе. Чтобы расширить возможность классификации документов и информации о
документах, а также обеспечить возможность классификации и представления управленческой информа
ции. данный модуль объединяет функциональность следующих прикладных модулей:
- «Информация о ресурсах управления» (ИС0 10303-1288);
- «Классификация атрибутов» (И С 010303-1246);
- «Задание классификации» (ИС0 10303-1114);
-«Внешнийкласс» (И С 010303-1275);
- «Назначение идентифицирующего кода» (И С 0 10303-1021);
- «Теория множеств» (ИС0 10303-1210).
Модуль «Информация о ресурсах управления» предоставляет другим модулям возможность зада
вать для данных об изделиях и работах управленческую информацию о:
- дате и времени;
- работниках и организациях;
-согласованиях.
- идентификаторах объектов:
- сертификатах и контрактах; -
идентификации языка;
- проектах,
- категориях защиты.
В некоторых случаях подобная информация применяется к управленческим данным.
Пример
—
Чтобы обеспечить представление о том. кто и когда задал категорию защиты каких-
либо данных об изделии, необходимо указать работника и организацию, а также дату и время задания
категории защиты данных.
V