26
А.7 Оформление руководств
А.7.1 Обложки и переплеты
Рекомендуется оформлять руководство на листах размером А4 (или меньшего размера в соответствии с ИСО 216).
В случае, когда руководство по обслуживанию выпускают отдельным документом, предпочтительным является применение раскрываемых кольцевых переплетов с четырьмя кольцами стандартного размера 8 см, что обеспечивает возможность легкого добавления листов при замене или внесении изменений. Корешок переплета - на более длинной стороне листа. Могут быть применены обложки, скрепленные проволочной сеткой или покрытые пластиком, допускающие фальцовку документа на корешке переплета, особенно в тех случаях, когда внесение изменений не ожидается.
В случае, когда позволяет ширина корешка переплета, на нем в отчетливом виде наносят наименование документа.
Заголовок должен быть также помещен на лицевой стороне обложки документа или непосредственно напечатан, или виден через окошко в обложке.
А.7.2 Оформление страниц документов
Все страницы в каждой части и разделе руководств должны быть пронумерованы в сквозной последовательности. На каждом листе руководства приводят наименование документа (допускается сокращенно) или другой вид идентификации листа, а также соответствующий номер (номера) прибора, на который распространяется руководство.
В общем случае высота страниц не может быть больше размера А4. Схемы большего размера размещают на лицевой стороне листов или на листах большего размера, приведенного к размеру А4 ("fold-out").
Если размер схемы значительно превышает размеры листа, она может быть размещена в каком-либо другом месте руководства, но быть удобной для чтения текста ("fold-clear").
Желательно включать в документы листы регистрации изменений, карту-ярлык для фиксации дальнейших изменений и сведений о модификациях прибора, а также набор форм, в которых помещают информацию обратной связи от пользователя к изготовителю.
А.7.3 Диаграммы, схемы и таблицы
Все диаграммы оформляют в соответствии с требованиями МЭК 113 и МЭК 617.
А.7.4 Иллюстрации
Характер иллюстраций должен в значительной мере облегчать понимание текста документа.
Фотографии и рисунки (ретушированные и снабженные поясняющими комментариями) помещают в тех местах, где они в наибольшей мере облегчают понимание текста.
А.7.5 Сокращения
В случае необходимости приводят перечень сокращений, использованных в тексте или на диаграммах.
А.7.6 Раздел "Содержание" и перечень индексов
В случае включения в руководство раздела "Содержание" он помещается в начале руководства. В разделе приводят перечень диаграмм, иллюстраций, помещенных в приложениях таблиц. В случае, когда руководство состоит из нескольких книг, в каждую включают раздел "Содержание" всех остальных книг.
Если в тексте руководства используют индексы, то перечень индексов помещают в конце книги.
Приложение Б
(справочное)
Библиография
[1] ПР 50.2.009-94 Государственная система обеспечения единства измерений. Порядок проведения испытаний и утверждения типа средств измерений
[2] МИ 2277-93 Государственная система обеспечения единства измерений. Система сертификации средств измерений. Основные положения и порядок проведения работ
[3] ПР 50.2.006-94 Государственная система обеспечения единства измерений. Порядок проведения поверки средств измерений
Приложение Б (Введено дополнительно, Изм. № 1).