5
речевой информации документа
2.2.2 Организация работы с документами
59 организация работы с документами: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
60 документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
61 объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
62 входящий документ; поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение
63 исходящий документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из учреждения
64 внутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации
65 регистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения
66 регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации
67 контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
68 срок исполнения документа: Срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией
69 типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом
70 индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией
71 дело: Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
72 формирование дела: Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
73 оформление дела: Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
74 заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле
75 номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
76 индекс дела; номер дела: Цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку
2.3 Архивное дело
2.3.1 Организация документов Архивного фонда Российской Федерации
77 архив (Ндп. архивохранилище): Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования
78 архивохранилище (Ндп. архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов
79 профиль архива: Установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению
80 архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника
81 архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или