ГОСТ 3.1001—2011
Приложение Б
(справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
3.1.5 ЭЦП — неотъемлемая часть реквизитной части электронного документа, предназначенная для удос
товерения и подтверждения его подлинности и целостности.
Допускается при выпуске документа выполнять реквизитную часть электронного документа в форме У
Л
.
Рекомендуемая форма У
Л
— по ГОСТ 2.051.
Электронный документ, кроме содержательной и реквизитной частей, в своей структуре содержит элементы
оформления в соответствии с ГОСТ 3.1103.
4.2 При решении одной или комплекса инженерно-технических, планово-экономических и организационных
задач электронные технологические документы, хранящиеся в информационной базе, следует обрабатывать сре
дствами вычислительной техники.
4.3 Необходимо отличать электронный документ от электронного представления бумажного документа,
которое может быть:
- копией бумажного подлинника, полученного методом преобразования бумажного документа в электронную
форму (например, сканированием). В этой форме представления содержательная и реквизитные части документа не
структурированы и не могут быть обработаны средствами вычислительной техники без соответствующего пре
образования. Эта форма представления может быть использована в качестве контрольной или архивной копии
бумажного документа в соответствии с ГОСТ 2.501.
- документом, полученным с использованием средств вычислительной техники и предназначенным для
печати на бумажный носитель с последующим оформлением его в установленном порядке в качестве бумажного
подлинника.
7