ГОСТ Р 7.0.66—2010
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.74. а также следующие термины с соответ
ствующими определениями:
3.1 автоматизированное индексирование: Индексирование, технология которого предусмат
ривает использование формальных процедур, осуществляемых с помощью вычислительной техники, и
может включать в себя применение интеллектуальных процедур при принятии основных решений о
составе поискового образа.
3.2 автоматическое индексирование: Составление поискового образа с использованием толь
ко формальных процедур обработки текста документа или запроса, осуществляемых средствами
вычислительной техники.
3.3 ключевое слово: Слово или словосочетание (термин) в тексте документа или запроса, несу
щее в нем существенную информационную нагрузку, хотя бы по одной из тем. рассматриваемых в
документе.
3.4 контролируемое индексирование (дескрипторное индексирование): Индексирование,
при котором ключевые слова текста заменяются дескрипторами, указанными в соответствующем дес-
крипторном словаре.
3.5 координатное индексирование: Индексирование, цель которого состоит во всестороннем
отражении содержания документа или запроса путем включения в поисковый образ всех необходимых
для этого терминов индексирования.
3.6 свободное индексирование: Индексирование, технология которого не предусматривает
замену ключевыхслов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря индексирования.
3.7 фактографическое индексирование: Индексирование, предусматривающее отражение в
поисковом образе документа конкретных сведений (сообщений), являющихся смыслом данного доку
мента.
4 Общие положения
4.1 Процесс индексирования включает в себя следующие этапы, которые осуществляют в ука
занной ниже последовательности:
- анализ и определение содержания документа как объекта индексирования;
- выделение в документе тем, подлежащих отражению в виде отдельных тематических фраг
ментов;
- выбор понятий, характеризующих темы документа;
- выбор терминов индексирования для обозначения понятий;
- формирование поискового образа документа из терминов индексирования.
Перечисленные этапы могут быть объединены в составе технологических процедур при условии
надлежащего выполнения каждого из этапов.
4.2 Поисковый образ документа (ПОД) формируют из выбранных терминов индексирования с
помощью грамматических средств информационно-поискового языка (ИПЯ).
4.3 В процессе индексирования не рекомендуется описыватьдокумент как физический объект (с
точки зрения его формы, объема и пр.). Допускается отражать в ПОД подобную информацию, если она
позволяет более точно установить соответствие документа информационной потребности пользова
теля системы.
5 Анализ документа
5.1При анализе документа индексаторудолжна быть предоставлена возможность ознакомиться с
документом в полном объеме. При невозможности исчерпывающего ознакомления с документом индек сатор
должен изучить имеющиеся текстовые части документа (основные источники индексирования):
- справочный аппаратдокумента — заглавие (наименование), аннотацию, реферат, содержание
(оглавление), предисловие, заключение и др.;
* введение;
- заголовки частей и глав:
- первые абзацы глав и параграфов;
- иллюстрации, схемы, таблицы и подписи к ним;
2