ГОСТ Р 52292—2004
Приложение Б
(справочное)
Описание и пояснение терминов, сгруппированных в соответствующих
подразделах настоящего стандарта
Б.1 Подраздел 4.1
Документ существует только в обществе мыслящих субьектов. Таким образом, документ есть явление
социальное и предназначен для формального обоснования тех или иных действий субъектов, взаимодействующих
при его помощи. Он является сообщением, закрепляющим некоторый факт.
Документ является сообщением о факте, которое признается в рамках сектора действенности легитимным
основанием для возникновения, сохранения, изменения, прекращения определенных взаимоотношений между
членами сектора. В качестве части социальной среды могут выступать государства и их союзы, социальные группы
(от двух человек и болев), отрасли промышленности, региональные сообщества, профессиональные объединения и
т. п.
Для того чтобы документ был легитимен (имел юридическую силу), должны быть выполнены определенные
социальные, экономические, технические условия, представленные в виде требований к документу (правила
документирования).
Для сектора действенности документа определены правила интерпретации документа, относящиеся к доку
менту действия участников информационного обмена, их права и обязанности.
Свойства документа в социальной среде рассмотрены также в разделах 5. Б.4 и Б.5.
Б.2 Подраздел 4.2
Документ гложет существоватьв виде материального объектаилипроцесса, выступающего в ролипосредника
информационного взаимодействия.
Деление документов на аналоговые, дискретные, электронные обусловлено используемыми технологиями.
Различие между ними есть различие в среде существования, а значит, в форме их существования и представления.
При этом один и тот жедокумент независимо от формы отражает одни и те же социальные отношения и выполняет
одни и те же социальные функции.
П р и м е ч а н и е — В некоторых случаях требования к документу ограничивают возможные формы сущест
вования документа. Например, денежная купюра может существовать только в бумажной форме (аналоговый
документ) и в единственном экземпляре.
Данные должны быть интерпретируемыми. При этом правила интерпретации являются не внутренним
свойством данных, а задаются внешним образом (социальной средой). Например, одни и те же данные могут быть
интерпретированы и как двоичное число, и как код символа. Подробнее этот вопрос рассмотрен в разделах 6, Б.4 и
Б.5.
Существенным свойством данных в цифровой среде является ихдискретность, а основным видом представ
ления данных — двоичные цифры. Все другие способы воспроизведения являются способами интерпретации
двоичных цифр, установленными внешним образом (социальной средой). Подробнее этот вопрос рассмотрен в
разделах 6. Б.4 и Б.5.
Аналоговый документ является объектом аналоговой среды. Например, традиционный текстовый бумажный
документ относится к аналоговым документам. Понятие АнД включает в себя все традиционные формы представ
ления документов на аналоговых носителях: бумаге, фото- и кинопленке и т. п. Аналоговая форма представления
гложет быть преобразована в дискретную с помощью оцифровки (термин 7.2.8).
Понятие «электронный документ» относится к обработке данных с использованием ИТ. Характерной особен
ностью ИТ является преобразование обрабатываемых данных из одной формы представления (реализации, тер
мин 4.3.1) в другую и. возможно, одновременное существование нескольких эквивалентных представлений одних
итехжеданных. Основным методом обработкиданных в ИТявляется цифровая обработка. ЭлД в цифровой форме
является дискретным документом.
Взаимосвязи между реализациями ЭлД определяются законами среды существования и подробнее рассмот
рены в подразделе 4.3 и разделах Б.З. Б.9.
Б.З Подраздел 4.3
В силу законов электронной среды ЭлД может существовать в этой среде только как множество эквивалент
ных реализаций, каждая из которых может быть преобразована в другую на основе формальных правил, и все они
отображают одну и ту же информацию. Идентификация ЭлД. т. е. множества эквивалентных реализаций,
возможна на основе любого подмножества, в том числе по одной реализации.
Любая работа с электронным документом является преобразованием одной реализации в другую, при этом
одновременно могут существовать несколько реализаций. Например, при воспроизведении на экране монито-
8