ГОСТ 7.59-2003
4 Общие положения
4.1 При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и
точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содер
жание документа, а при необходимости —его форму и назначение (далее —содержание документа)
для обеспечения эффективного информационного поиска.
4.2 Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокуп
ность документов (далее —документ).
4.3 Индексирование следует проводить на основе непосредственного анализа документа с
учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, ха
рактера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы
(ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в
конкретной организации.
4.4 Ниже рассматриваются два принципа индексирования — классификационный и предме
тизащитный. Принципы координатного индексирования по ГОСТ 7.66.
4.4.1 Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания
документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в
качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между
классами этой системы выражены в явном виде.
П р и м е ч а н и е — Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность органи
зации информационного поиска по иерархическому признаку.
4.4.2 Предметизанионный принцип индексирования базируется на представлении содержания
документа в понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в качестве
терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Прим е ч а н и е —Прсдмстизанионный принцип индексирования обеспечивает возможность организа
ции информационного поиска по алфавитному признаку.
4.5 В зависимости от того, какой принцип индексирования является ведущим (или единствен
ным), различают классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки
(ИПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или
предметизация, а в качестве терминов индексирования используют соответственно классификаци
онные индексы или предметные рубрики.
5 Требования к информационно-поисковым языкам
5.1 Общие требования
5.1.1 В состав ИПЯ входит множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтаг
матические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в
систему.
5.1.2 Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на
микроносителях, в форме книжного издания.
5.1.3 ИПЯ должен:
полно и точно передавать содержание, а при необходимости —форму и назначение документа,
отражаемого в данной ИПС;
обеспечивать однозначное толкование терминов индексирования;
допускать многоаспектное индексирование;
допускать внесение изменений (дополнений и исправлений);
обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и
ведение данной ИПС;
отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.
5.1.4 Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответ
ствующей ИПС.
5.2 Требования к классификационным информационно-поисковым языкам
5.2.1Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц
классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-пред
метного указателя и правил применения.
3