ГОСТ Р 51725.3—2009
доведение данного документа до организаций, участвующих в разработке каталожных описаний
продукции.
7.2 Все наименования продукции, принятые в ФСКП в качестве утвержденных наименований
предметов снабжения, в соответствии с действующими СФО. а также принятые в качестве утвержден
ных при ссылочном методе идентификации, регистрируют в [2]. который разрабатывает и ведет ФЦК.
7.3 Первоначальным этапом идентификации продукции является установление соответствую
щего утвержденного наименования.
7.4 Выбордействующих или назначение новых утвержденных наименований предметов снабже
ния обеспечивает ФЦК или ЦК. проводящий идентификацию продукции.
7.5 По выбранному или назначенному утвержденному наименованию устанавливают требова
ния к методу идентификации продукции. Если на установленное утвержденное наименование предме
та снабжения распространяется действующий СФО. центр каталогизации устанавливает требования о
представленииорганизацией — изготовителем(поставщиком)КОвобъеметребований
действующего СФО.
7.6 Установление соответствия заявленной для каталогизации продукции с ее аналогами при
описательном методе идентификации обеспечивается сопоставлением значений потребительских
характеристиксо значениями характеристик продукциис одинаковыми утвержденными наименования
ми. зарегистрированными в ФКП.
7.7 При соответствии характеристик каталогизируемой продукции и характеристик зарегистриро
ванного в ФКП продмета снабжения ЦК проводит сопоставление ссылочныхданных каталогизируемой
продукции со ссылочными данными предметов снабжения, уже зарегистрированных в ФКП.
7.7.1 Полное совпадение ссылочных данных (ссылочный номер, ссылочный документ, изготови
тель) означает, что данная продукция уже была каталогизирована.
7.7.2 Несовпадение одного или нескольких ссылочных данных каталогизируемой продукции и
продукции, соответствующей предметуснабжения, зарегистрированному в ФКП. означает, чтоэтидан
ные могут быть зарегистрированы в ФКП под действующим ФНН или с присвоением нового ФНН. Для
принятия решения по результатам идентификации ЦК должен запросить согласие организа ции
— разработчика КО.
7.8 Эффективность проведения работ по идентификации оценивается для действующих разде
лов ФКП по отношению количества присвоенныхдля раздела ФНН (предметов снабжения) к количест
ву зарегистрированной в нем номенклатуры продукции.
Чем меньше это соотношение, тем эффективность работ по идентификации оценивается выше.
7.9 При описательно-ссылочном и ссылочном методах идентификации ЦК проводит сопоставле
ние каталогизируемой продукции сданными ФКП только по ссылочным данным.
7.9.1 При совпадении утвержденного наименования, ссылочного номера и ссылочного докумен
та (если он присутствует в описании) при идентификации проверяют наличие или отсутствие регистра
ции в ФСКП организации-изготовителя (поставщика). ЦК может запросить дополнительную
информацию, необходимую для регистрации организации — изготовителя (поставщика) продукции и
применения к ней описательного метода идентификации (при наличии соответствующего СФО).
7.9.2 Решение о присвоении одинакового ФНН продукции с различными ссылочными данными
при ссылочном и описательно-ссылочном методах идентификации может быть принято ЦК при пред
ставлении организацией-изготовителем (поставщиком) данных, подтверждающих ее взаимозаменяе
мость.
7.9.3 Если идентифицируемая по ссылочному методу продукция имеет несколько ссылочных
номеров (обозначений), организация-изготовитель (поставщик) должна представить ЦК информацию
о всех ссылочных номерах, используемых при заказе и поставке продукции.
ЦК должен провести идентификацию продукции по всем известным для него ссылочным номе
рам. включенным в ФКП.
7.10 Результаты идентификации продукции отражают включением всех данных о продукции, по
которым она была идентифицирована, в соответствующий раздел ФКП и присвоением ей по результа
там идентификации ФНН.
8Изменение метода идентификации
8.1Метод идентификации, установленный и примененный при каталогизации изделия, может
быть изменен ЦК.
4