ГОСТ Р 53524—2009
85 подготовка и публикация итоговых документов конгрессного мероприятия: Запись выступле
ний участников конгрессных мероприятий, учет итогов голосования по обсуждаемым документам, пуб
ликация согласованных итоговыхдокументов.
86 организационные услуги для участников конгрессных мероприятий: Услуги, оказываемые
участникам конгрессных мероприятий вовремя проведения конгрессных мероприятий.
Элементы инфраструктуры конгрессной деятельности
Информационные элементы
87 пресс-релиз о конгрессном мероприятии: Краткое информационное (не рекламное) сообщение,
подготовленноедля журналистов иредакторовсредств массовой информации, рассказывающее о кон
грессном мероприятии и публикуемое в рамках рекламно-информационной компании по привлечению
участников конгрессного мероприятия.
88 объявление о конгрессном мероприятии: Первое объявление о предстоящем конгрессном
мероприятии в средствахмассовой информации.
89 тематика конгрессного мероприятия: Круг вопросов, утвержденных организатором, согласован
ных с заказчиком и предложенных участникам конгрессного мероприятиядля обсуждения.
90 программа конгрессного мероприятия: Документ, регламентирующий деловую, культурную и
образовательную части конгрессного мероприятия.
91 каталог конгрессного мероприятия:Документ, содержащийпереченьучастниковконкретногокон
грессного мероприятия, их контактную информацию, номера стендов и любую другую информацию,
относящуюся к конгрессному мероприятию.
92 сборник материалов конгрессного мероприятия: Сборник, содержащий тезисы докладов всех
докладчиков и(или) докладов стендовыхдокладчиков.
93 тезисы:Краткоеизложениесодержаниядокладов выступающихна конгрессном мероприятииидок
ладов стендовыхдокладчиков.
94 доклад: Публичное сообщение по тематике конкретного конгрессного мероприятия.
95 презентация доклада: Представлениедоклада с использованием мультимедийной техники и(или)
сопровождаемое показом кино-, видеофильмов, слайдов.
96 прения по докладу [дискуссия]: Выступление участников конгрессного мероприятия с целью
обсуждения какого-либодоклада на конгрессном мероприятии и(или)высказывание мнений при обсуж
дении.
97 итоговый документ: Документ, содержащий результаты обсуждения вопросов повестки дня кон
грессногомероприятия.
98 сборник полных текстов докладов конгрессного мероприятия: Целевой сборник или целевой
номер тематического журнала, содержащий полные тексты всех докладов и издаваемый по окончании
конгрессного мероприятия.
Нормативно-правовые элементы
99 условия участия: Документ, устанавливающий правила участия, формы и сроки регистрации, раз
мер организационного сбора, содержащий информацию, предназначеннуюдля участников конгрессно го
мероприятия.
100 заявка на участие: Формализованный документ, выражающий намерение заявителя участвовать
в конгрессном мероприятии.
101 договор на участие:Документ, заключаемый между заявителем и организатором иподтверждаю
щий согласие заявителя сусловиями участия в конгрессном мероприятии.
102 план конгрессного мероприятия: Схема мест проведения конгрессного мероприятия, включая
помещения дляделовой, выставочной, образовательной и культурной частей программы, размещения
стендовделегатов и помещенийдля питания.
Структурные элементы
103 деловая часть конгрессного мероприятия: Основная часть программы конгрессного мероприя
тия. включающая в себя выступлениядокладчиков и прения потематике мероприятия.
104 выставочная часть конгрессного мероприятия: Выставка, организуемая в помещении объекта
конгрессной недвижимости по теме ив период проведения конгрессного мероприятия.
6