5
России, оформление и представление комплекта документов для подписи председателю Госстандарта России управление Госстандарта России и организация-разработчик осуществляют в порядке, установленном [1] для государственных стандартов в случае наличия разногласий.
5.5 Формирование и оформление дела правил
5.5.1 Организация-разработчик в срок не более пяти дней после получения подписанного постановления Госстандарта России формирует дело правил.
5.5.2 Документы, входящие в дело правил, формируют в одном томе в папках с обложками, оформленными в соответствии с приложением Ж.
5.5.3 В дело правил должны входить документы в соответствии с приложением И.
5.5.4 В каждую папку подшивают не более 200 листов. Все листы для правил должны быть пронумерованы простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу и прошиты шнурками на четыре прокола. Каждая папка должна иметь свою нумерацию.
Повреждения листов документов, помарки, следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.
6 Порядок представления правил на регистрацию в Минюст России
6.1 Управление Госстандарта России с сопроводительным письмом, подписанным заместителем председателя Госстандарта России, направляет правила на регистрацию в Минюст России не позднее 15 дней после подписания постановления Госстандарта России о принятии документа.
6.2 В Минюст России направляют:
- правила (подлинник и две копии);
- постановление Госстандарта России о принятии правил (три экземпляра копий);
- справку юридической службы, подписанную начальником Управления нормативных актов и правовой работы Госстандарта России.
6.3 Справка юридической службы должна содержать:
- основание для разработки документа в форме правил;
- обоснование необходимости регистрации правил в Минюсте России.
7 Порядок регистрации правил и информации о них
7.1 Организация-разработчик направляет правила на регистрацию во ВНИИКИ Госстандарта России не позднее 15 дней после подписания постановления Госстандарта России о принятии документа, а для правил, подлежащих регистрации в Минюсте России, - через 15 дней после этой регистрации.
7.2 Во ВНИИКИ направляют:
- дело правил;
- первый экземпляр принятого документа со штампом «В НАБОР», пригодный для микрофильмирования и соответствующий требованиям ГОСТ 13.1.002;
- проект правил, прошедший издательское редактирование;
- четыре копии принятых правил, снятых электрографическим способом;
- пять копий постановления Госстандарта России о принятии и введении в действие правил или шесть копий - для правил с грифом «ДСП»;
- второй экземпляр выписки из протокола заседания НТК (при наличии).
7.3 Если правила разработаны взамен нескольких действующих документов, то число копий постановления увеличивают на число заменяемых документов для включения в дела этих документов.
7.4 Перед регистрацией ВНИИКИ проверяет:
- комплектность представленной документации;
- наличие всех установленных настоящими правилами подписей и штампов;
- соблюдение режимных требований.
7.5 При обнаружении некомплектности документов иди ошибок в их оформлении