ГОСТ Р ИСОГГС 14048—2009
- интерпретацию и оценку исходной информации с учетом области применения формата доку
ментирования данных;
- структурирование исходной информации в формате документирования данных;
- вводструктурированныхданных в соответствующие поля формата документирования данных.
Форматирование должно соответствовать следующим требованиям;
- информация должна быть внесена в соответствующие поля формата документирования дан
ных;
- регистратор данных должен гарантировать, что все данные, связанные с рассматриваемым
процессом и отраженные в неотформатированной документации, представляющие экологический
интерес, адекватно внесены в поля данных без ошибок. Подтверждение и документирование должны
проводиться также в отношении несоответствующих или измененных данных;
- должно быть установлено четкое различие между нулевым значением и отсутствием данных
(незаполненное поле данных);
- документация о различных процессах, скорректированных данных и т. п. должна иметь уни
кальный идентификационный номер и номер версии.
4.2 Представление отчетной документации
Форматирование информации в формате документирования данных, описанном в настоящем
стандарте, должно приводить к созданию структурированного документа (отчета).
Пример отчета приведен в приложении В. Пустые поля данных не требуют пояснений.
Настоящий стандарт не устанавливает требований к количеству информации, приводимой в
документации, поэтому установленный формат документирования данных может быть использован
для создания различныхтипов итоговых отчетов, например сокращенных отчетов. Подобные итоговые
отчеты могут быть использованы для информирования пользователей о конкретном приложении. При
необходимости отчет должен содержать указание на то, что он является сокращенным вариантом
документации.
5 Задание формата документирования данных
5.1 Общие сведения
В этом разделе установлены требования к общей структуре формата документирования данных,
а также к разделению документа на поля данных. Каждое поле данных содержит текст (который в неко
торых случаях может использовать номенклатуру) или количественныеданные. Краткое описание каж
дого поля данных приведено в приложении А.
В настоящем разделе определена взаимосвязь между отдельными полями данных. Требования,
необходимые для электронного ввода данных в компьютер, приведены в приложении А.
Пример использования формата документирования данных (на бумажном носителе) приведен в
приложении В.
Идентификационный номер указан в таблицах приложения А и В после каждого поля данных,
определенного в настоящем разделе (например, в таблице А. 1, пункт 1.1.6.5, поле данных «Условия
эксплуатации»). Дополнительно во всех необходимых случаях дана ссылка на определенную номен
клатуру в соответствии с 7.3.
Формат документирования данных должен состоять из следующих этапов, описывающих;
- производственный процесс, исходные материальные ресурсы и выпускаемую продукцию;
- моделирование и проверку соответствия;
- управленческую информацию.
Концепция документирования данных производственных процессов приведена на рисунке 1.
з