ГОСТ 7.31—89 С. 5
получены сведения о документе (название, год, серия,том, выпуск, номер реферата или сообщения,
страницу).
6.4.8. При заполнении бланка-заказа (вторая часть бланка, с. 4) необходимо указать, согласен
ли читатель нолучить документ по очереди и до какого числа может ждать выполнения заказа;
согласен ли получить документ по международному абонементу при отсутствии его в стране; согласен
ли читатель получить в постоянное пользованиеплатную копию (при невозможности выслать ори
гинал или копию во временное пользование); какой вид платной копии он хочет получить; кто оплатит
копию: библиотека, орган НТИ, читатель. В соответствующихграфахбланка-заказауказывают
«Да», «Нет».
6.4.9. При условии оплаты копии читателемна второй части бланка (с. 4) указывают его фа
милию, имя, отчество, домашний адрес (для отправки копии наложенным платежом).
6.5. Порядокзаполненияи и с по л ь з о в а н иябланка - з аказ абиблиоте
кой,органомНТИ,выполняющимз а п р о спо МБА
6.5.1. Библиотека, орган НТИ, получившиебланк-заказ по МБА, проставляют штампи дату
получения запроса на первой части бланка (с. 2) в строке, соответствующей своему уровню в ETC
МБА (город, район, область, республика и т. д.).
6.5.2. При поиске запрашиваемых документов библиотека, орган НТИ проставляют шифры (ин
вентарные номера) документа на первой части бланка (с. 1).
6.5.3. Результаты библиографического уточнения поступивших запросов фиксируют на второй
части бланка-заказа (с. 3).
6.5.4. При выдаче документа на первой части бланка-заказа (с. 1) указывают шифр (инвентар
ный номер) выданного документа, дату выдачи.
При использовании третьей части бланка в качестве книжного формуляра аналогичные отмет
ки должны быть на третьей части бланка (с. 5).
6.5.5. Библиотека, орган НТИ, выполнившие запрос, проставляют на второй части бланка-зака
за (с. 3) штамп с названием своей организации и почтовым адресом, а также срок возврата докумен
та.
6.5.6. При отправке документа иногороднему абоненту на первой части бланка (с. 2) проставля
ют номер бандероли, а при выдаче городскому абоненту — подпись ответственного по МБА.
6.5.7. Для изготовления платной копиибланк-заказ (первые две части) передают в службу ко
пирования; третью часть бланка используют для извещения заказчика.
6.5.8. При перенаправлении запросов на документы, отсутствующие в фонде библиотеки, орга
на НТИ, в другие центры МБА пересылают полный бланк-заказ.
6.5.9. При перенаправлении запросов на первой части бланка-заказа (с. 2) проставляют штамп
библиотеки, органа НТИ, причину и дату перенаправления. На второй части бланка (с. 3) должны
быть отметки о проверке по справочным изданиям, об определении фондодержателя по региональным
и всесоюзным сводным каталогам.
6.5.10. Библиотека, орган НТИ, не удовлетворившие запросы (по причинам «занято», «не вы
дается по правилам ГОСТ», «запрос требует уточнения»и др.), которые не подлежат перенаправле
нию, проставляют штамп с названием своей организации на третьей частибланка-заказа(с. 6).
Здесь же дается ответ городским абонентам о причинах неудовлетворенного запроса.
6.5.11. При автоматизации процессовМБА библиотека или орган НТИ использует поле для
кодирования запросов на третьейчасти бланка (с. 5).
7. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ БЛАНКА-ЗАКАЗА ПО МБА
равных часте .
7.1. Бланк-заказ по МБА (далее — бланк)соответствует формату148X297 мм и состоит из
трех
7.2. Каждая
й
часть бланка пронумерована с лицевой и оборотной стороны. Страницы 1 и 2, 3 и
4, 5 и 6 бланка при наложении друг на друга должны совпадать.
7.3. Реквизиты бланка должны быть расположены в пределах установленных границ (см. при
ложение 2).
7.4. Размеры, указанные на форме бланка,должны выполняться без отклонений.
7.5. Расстояние между линиями, указанными на с. 1, 4 и 5 бланка, должно быть идентичным; при
наложении с. 1, 4 и 5 их линии должны совпадать.
7.6. Линии должны быть четкими и резко выделятьсяна бланке: тонкие светлые толщиной
0,15 мм, полужирные — 0,35 мм, жирные — 0,6 — 0,8 мм, пунктирные — 0,15—0,45 мм.
7.7. Текст бланка должен быть набран типографскими или фотонаборными шрифтами прямого
нормального светлого начертания кеглем от 6 до 8 пунктов.