С. 2 ГОСТ 2.II2-70
Документы внутри раздела записывают в алфавитном порядке сочета
ния начальных знаков (букв) индексов организации-разработчиков и далее
в порядке возрастания обозначений.
7. В раздел Документы ссылочные” записывают ссылочные докумен
ты, группируя их на подразделы: Документы на покупные изделия” и
„Документы ссылочные прочие”
В подразделе Документы на покупные изделия” указываются доку
менты, записанные в разделы „Стандартные изделия” и „Прочие изделия”
спецификации, за исключением изделий, имеющих широкое потребление
(крепежных изделий, красок, лаков, лопат и т.д.).
Документы группируют и записывают по признаку ведомственной при
надлежности держателей подлинников, а в пределах каждого ведомства —
по предприятиям.
При большом количестве ссылочных документов запись производят
по каждому министерству (ведомству) с нового листа.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
8. Графы ДП заполняют следующим образом:
а) в графе „Обозначение” указывают обозначение документа;
б) в графе „Наименование”:
для комплекта конструкторских и ссылочных документов изделия,
на которое составляют ДП, делают запись по типу „Распределитель РСТ-8.
Комплект документов за исключением записанных ниже”;
для документов на составные части изделия приводят наименование
изделия в соответствии с наименованием, указанным в основной надписи
основного конструкторского документа;
для документов ссылочных приводят полное наименование ссылочно
го документа, например: „Покрытие керамической эмалью. Инструкция”,
„Переключатель типа ПТ. Технические условия”;
в) в графе „Кол. листов” указывают количество физических листов
в комплекте документа на день составления ДП. Дату составления доку
мента указывают в заголовке графы. Графу заполняют только для доку
ментов, подлинники которых хранятся на предприятии —держателе под
линников основного конструкторского документа изделия, на которое
составлено ДП. Последующие изменения количества листов ДП не вносят;
г) в графе „Держатель подлинника” указывают ведомственную принад
лежность (министерство) и, в установленном порядке, наименование пред
приятия (организации) —держателя подлинника.
При записи организаций держателей подлинников, относящихся к одно
му министерству (ведомству), в двух и более последующих строках одно
го листа ведомости наименование министерства (ведомства) указывают
только при первом упоминании и в дальнейшем не повторяют;
д) в графе „Примечание” указывают, при необходимости, дополнитель
ные сведения.
9. Пример заполнения ведомости держателей подлинников приведен в
приложении.
Обозначения и держатели подлинников в примере указаны условно.
156