С. 8 ГОСТ 16487—83
Термин
Определение
75. Список фондов архива
Список фондов
76. Лист архивного фонда
Лист фонда
77. Единица хранения
документов
Единица хранения
Учетный документ,фиксирующий при
своение номеров архивным фондам и вы
бытие архивных фондов
фиксирующий изме
составе документов
Учетный документ,
нения в количестве и
архивного фонда
архивныхНаименьшаяединица счета количества
документов, представляющаясобой сово
купность документовлибо отдельный фи
зически обособленный документ, имеющие
самостоятельное значение
архивных до-
78. Единица учета
дументов
Единица учета
79. Проверка наличия и состоя
ния документов
Проверка наличия
80. Страховая копия документа
Страховая копия
81. Страховой фонд копий до
ку
С
ме
т
н
р
т
а
о
х
в
овой фонд
82. Фондпользованияархив
ны
Ф
м
о
и
н
д
д
о
п
ку
о
м
ль
е
з
н
о
т
в
а
а
м
н
и
ия
Принятая в архивномделе единица сче
та количества документов, состоящаяиз
одной или многихвзаимосвязанныхеди
ниц хранения
Установлениесоответствияфактическо
го наличия единиц хранениязаписям в
учетных документах архива,а также вы
явление документов,требующихконсер
вации, реставрации,дезинсекции,дезин
фекции
Копия особо ценного документа, изго
товленная на случай его утратыили по
вреждения
Совокупность страховых копий докумен
тов
Совокупность копий архивныхдокумен
тов, предназначенных для пользования
вместо оригиналов с целью предотвраще
ния их износа
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВОВ
83. Системанаучно-справочно
гоаппаратакдокументам
ГАФ СССР
СНСА ГАФ СССР
84. Архивный справочник
85. Архивная опись
Опись
и
Совокупность взаимосвязанных учетных
документов, архивных справочников, ме
ханизированных и автоматизированных ин
формационно-поисковых систем, созданных
на единыхметрологическихинаучно-
методических основахдля обеспечения со
хранности и поиска архивныхдокументов
и ретроспективной документной информа
ци
Информационно-поисковаясистема,в
которой поискинформации обархивных
документах производится вручную
Архивный справочник, содержащий си
стематизированный переченьединицхра
нения, а такжепредназначенный дляих
учета и закрепления систематизации