ГОСТ Р 52535.3—2006
Приложение Б
(обязательное)
Структура машиносчитываемых данных ПД-2
Т а б л и ц а 6.1 — Структура данных верхней машиносчитываемой строки
Позиция
знаков в
МСЗ
(строка 1)
Номер
поляЭлемент данных
вЗВП
Требование
Число знаков
1—2
02Код документа
Первым знаком могут быть буквы А. С. I. которые
обозначают типдокумента. Второй знак устанавливает
организация выдачи документа
2
3—5
01 Государство или
организация
выдачи
RUS
3
6—36
03.04Фамилия
Имя
Фамилия и имя разделены двумя знаками-заполни
телями (« ). Двойные фамилии или имена разделяют
ся одним знаком-заполнителем (<)
31
(Фамилия,
имя и
заполнители)
Знаки пунктуации
в имени
Внесение знаков пунктуации в МСЗ запрещено
Апострофы а
имени
Отделенные друг от друга в зоне ЗВП компоненты
фамилии или имя пишутся вместе без знака-заполни
теля (<)
Нвприивр.
ЗВП: D’ARTAGNAN
МСЗ: DARTAGNAN
Дефис в имени
Дефис (-) в фамилии или в имени заменяется зна
ком-заполнителем (<)
04Запятые
В тех случаях, когда запятая используется в ЗВП
для разделения фамилии, состоящей из двух частей,
она заменяется в МСЗ одним знаком-заполнителем
{<): определители отделяются друг от друга двумя зна
ками-заполнителями
Титулы и звания,
стоящие до и
после имени
Титулы и звания (например, мл.; ст.: II или III) не вно
сятся в МСЗ
Заполнитель
Все неиспользованные позиции знаков необходимо
заполнить знаками-заполнителями (<) до 36-й позиции
Сокращение
фамилии
Если число знаков в фамилии и имени вместе с тре
бующимися разделителями (знаки-заполнители) пре
вышает число позиций имеющихся знаков для
написания фамилии (т. е. 31). они сокращаются следу
ющим образом:
- знаки исключаются из фамилии или имени до тех
пор. пока не высвободится три позиции знаков, вместо
которых можно расположить два знака-заполнителя (
« ) и первый знак первого компонента вторичного
определителя. Последний знак (позиция 31) является
алфавитным знаком (A—Z). Он указывает на то. что
могло быть произведено сокращение
14