ГОСТ 13.1.002—2003
3.2 Микрофильмируют подлинники (дубликаты, копии) документов. Для документов, являющихся
национально-научным, культурным и историческим наследием микрофильмируют оригиналы документов.
3.3 Форма и содержание различных видов документов, представляемых для микрофильмирова
ния. должны удовлетворять требованиям соответствующих систем государственных стандартов, регла
ментирующих процессы их изготовления и обращения (ЕСКД. ЕСТД. СПДС, ЕСПД и др.).
3.4 В документы, представляемые на микрофильмирование, должны быть внесены изменения,
утвержденные на момент их представления.
4 Технические требования к документам, предназначенным
для микрофильмирования
4.1 Требования к физическому состоянию документов
4.1.1 Документы, представляемые на микрофильмирование, должны быть выполнены на матери
алах. удовлетворяющих следующим требованиям:
- оптическая плотность прозрачных материалов по ГОСТ 10691.0 — не более 0.2;
- оптическая плотность непрозрачных материалов по ГОСТ 26661 — не более 0,25.
- белизна непрозрачных материалов по ГОСТ 30113 и ГОСТ 30116 — не менее 60 %.
Указанные требования определяют по контрольным образцам материалов.
4.1.2 Документы не должны иметь:
- надрывов, дыр. потертостей, осыпания туши и других дефектов, ведущих к потере информации
(кроме архивных, библиотечных и музейных документов).
Ветхие и изношенные документы должны быть перед представлением на микрофильмирование
реставрированы (архивные, библиотечные и музейные документы) или восстановлены, изготовлены
вновь или переоформлены;
- большого количества подчисток, загрязнений, исправлений, влияющих на читаемость информа
ции.
4.1.3 Форматы документов, представляемых на микрофильмирование, должны соответствовать
требованиям ГОСТ 2.301. Не рекомендуется представлять на микрофильмирование документы форма
тов больше АО.
4.1.4 Документы, предназначенные для микрофильмирования, могут быть выполнены как на от
дельных листах, так и в сброшюрованном виде. Не рекомендуется представлять на микрофильмирова
ние сброшюрованные документы толщиной более 50 мм.
4.1.5 Двусторонние документы должны быть выполнены на материале достаточной плотности,
исключающей проступание текстаоборотной стороны листа документа, создающего фон. превышающий
установленный настоящим стандартом.
4.1.6 Документы, изготовленные по ГОСТ 2.002 и ГОСТ 2.428 в части используемых при их изго
товлении темплетов, должны при поставке на микрофильмирование удовлетворять следующим требо
ваниям:
- темплеты должны быть наклеены на основу документа по всему контуру;
- значения оптической плотности основы документа и темплета должны быть одинаковыми;
- недопускаются следы клея, пятна, сгибы и другие дефекты, приводящие к искажению или потере
информации при микрофильмировании.
4.1.7 Фотоснимки на документах, представляемых на микрофильмирование, должны быть накле
ены на основу документа по всему контуру, иметь матовую (полуматовую) поверхность, четкое и кон
трастное изображение.
4.2 Требования к графическому и текстовому исполнению документов
4.2.1 Документы, поставляемые на микрофильмирование, могут быть выполнены как рукописным
способом (карандашом, чернилами, тушью, пастой), так и машинным способом (машинописным, типо
графским. электрографическим, на устройствах вывода из ЭВМ. фотографическим).
4.2.2 Общими требованиями к документам, поставляемым на микрофильмирование, являются:
- равномерная оптическая плотность и контрастность изображения по всему полю каждого листа
(страницы) документа (кроме документов, в которых неравномерность плотности и контрастности изо
бражения обусловлены смысловым содержанием);
- четкость и читаемость изображения элементов графики и текста по всему полю каждого листа
(страницы) документа;
- элементы изображения, выполненные тушью, графитом, красителями и другими способами.
2