5
1 | - | Наименование документации с указанием необходимых данных, соответствующих характеристике. Допускается проставлять условное обозначение документа по ГОСТ 3.1102-81 |
2 | - | Код характеристики документации |
3 | - | Общее количество листов КУОД. Заполняется по усмотрению ответственного подразделения за ведение КУОД |
4 | - | Порядковый номер страницы КУОД |
5 | - | Номер строки документа |
6 | ПРН | Порядковые регистрационные номера документов |
7 | Обозначение изделия | Обозначение изделия (составных частей изделия) по конструкторской документации |
8 | Наименование изделия | Наименование изделия (составной части изделия) по конструкторской документации. Допускается использовать для записи последующую строку (строки) |
9 | ОП | Обозначение подразделения предприятия (организации), откуда поступил документ для регистрации |
10 | Фамилия | Фамилия лица, регистрирующего документ |
11 | Подпись | Подпись лица, регистрирующего документ |
12 | Дата | Дата регистрации документа |
Примечания:
1. При необходимости указания дополнительных данных после каждого порядкового регистрационного номера допускается использовать последующую строку (строки).
2. Графы 7 и 8 для типовых и групповых технологических процессов заполнять не следует.
3.10.2. Допускается изменять высоту строки в формах с 4,25 до 8,5 с соответствующим уменьшением числа строк.
3.10.3. При рукописном способе заполнения КУОД линейные размеры граф допускается округлять до целого числа.
3.10.4. При полном заполнении обеих сторон первого листа КУОД дальнейшая регистрация должна проводиться на следующем листе карточки, на которой допускается не заполнять графы 1 и 2.
Все листы карточки на одну характеристику документа должны храниться вместе. Допускается брошюрование КУОД в альбомы.
3.10.5. При использовании средств автоматизации с применением для распечатки на алфавитно-цифровых печатающих установках ЭВМ бумажной ленты шириной 420 мм допускается распечатка первого листа и оборотной стороны КУОД с возможностью последующего сгиба в соответствии с порядком расположения, указанным в ГОСТ 3.1103-82.
3.10.6. Пример оформления КУОД приведен в приложении 2.
Карточка учета обозначений документации (первый или заглавный лист, последующие листы)