2
2.1.1. Формы документов на чертежах выполняют на основе формуляров - образцов унифицированных систем документации в зависимости от функционального назначения разрабатываемой формы. Если форма по назначению не может быть отнесена ни к одной из унифицированных систем документации, то форму рекомендуется выполнять на формулярах-образцах по ГОСТ 6.13.2-75 на бумаге форматами по ГОСТ 9327-60.
2.1.2. Ширина граф содержательной части документа должна обеспечивать размещение заголовков (подзаголовков) граф, наименований и значений реквизитов.
2.1.3. Допускается указывать номер реквизитов:
• перед наименованием реквизита - при линейном (анкетном) и текстовом расположениях реквизитов;
• под наименованием - при табличном расположении реквизитов.
Например:
2.1.4. На чертеже формы документа, расположенной на двух и более листах, в содержательной части, выполненной в табличной форме, допускается вместо повторения заголовков приводить номера граф.
2.1.5. Максимальную ширину каждой графы формы (в символах) указывают в первой строке формы в скобках либо приводят в технических требованиях.
2.1.6. На чертежах форм документов не допускается приводить указание и пояснения, регламентирующие порядок заполнения и прохождения документов.
2.1.7. На чертеже формы входного документа следует предусматривать на изображении формы документа поля для подшивки: слева - для лицевой стороны, справа - для оборотной.
2.1.8. Заголовки граф и строк и границы формы выходного документа должны быть выделены.
2.1.9. При наличии в форме документа изменяемых реквизитов-признаков допускается разрабатывать один чертеж на группу форм документов. На таком чертеже формы изменяемую часть наименований реквизитов-признаков приводят на поле чертежа в виде таблицы исполнения различных вариантов, а зоны их расположения на форме указывают пунктирной линией.
- 2.2. Чертеж формы видеограммы
2.2.1. Конструкционную сетку чертежа формы видеограммы следует выполнять с учетом технических характеристик экранов устройств отображения информации (число размещающихся на экране строк и символов в строке) не менее чем с двойным шагом письма и двойным межстрочным интервалом печатающих устройств.
2.2.2. В неизменяемой части изображения могут быть указаны:
• код формы видеограммы (в правом верхнем углу);
• наименование видеограммы;
• наименование реквизитов, принимающих переменные значения.
Если наименование реквизитов на экран не выводят и в неизменяемой части изображения не указывают, то их помещают на чертеже в местах расположения значений реквизитов или на свободном поле чертежа с необходимыми цифровыми ссылками.
2.2.3. Места расположения переменных частей изображения на чертеже формы видеограммы следует выделять линиями толщиной 0,7-1,0 мм. Толщина других линий, используемых при выполнении изображения формы, должна быть менее 0,7 мм.
2.2.4. Неизменяемую содержательную часть изображения формы видеограммы при выполнении чертежей машинописным способом следует печатать прописными буквами или выполнять чертежным шрифтом по ГОСТ 2.301-81 высотой не менее 3,5 мм. Высота выполняемых цифр должна быть не менее 3,5 мм.