3
ПРИЛОЖЕНИЕ
Справочное
- ПРИМЕРЫ СОДЕРЖАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ТИПА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ИНСТРУКЦИЙ
1. Документ “Инструкция по сбору, регистрации, предварительной обработке, контролю и передаче информации при помощи периферийных технических устройств” содержит:
• порядок сбора и регистрации информации;
• порядок оформления сопроводительных документов;
• порядок редактирование информации;
• порядок выполнения стандартных процедур, в том числе описание программы работ периферийных технических устройств (для устройств с автоматическим выполнением операций по программе);
• порядок ведения картотек с программами и постоянными реквизитами (для периферийных пунктов сбора информации).
2. Документ “Инструкция по ведению первичной документации” содержит:
• правила заполнения и ведения нормативно-справочной и другой документации;
• порядок внесения изменений и дополнений в документацию;
• порядок передачи документации в вычислительный центр.
3. Документ “Инструкция по передаче информации по каналам связи” содержит:
• порядок приема и контроля входной информации;
• правила подготовки информации к передаче по каналам связи;
• порядок выполнения стандартных процедур на техническом устройстве.
4. Документ “Инструкция по приему информации в ВЦ” содержит:
• описание способов передачи информации на носителях в ВЦ;
• порядок приема и контроля информации;
• порядок хранения информации на машинных носителях;
• описание видов сопроводительных и регистрационных документов, заполняемых в ВЦ при приеме информации.
5. Документ “Инструкция по подготовке документации к переносу на машинные носители” содержит:
• описание подготовительных операций, предшествующих переносу информации на машинные носители;
• описание регистрационных документов.
6. Документ “Инструкция по переносу информации на машинные носители” содержит:
• сведения о входном документе (наименование, кодовое обозначение);
• схему (макет) перфорации и пояснения к ней (при необходимости);
• порядок нанесения информации на машинные носители и контроль ее достоверности.
7. Документ “Инструкция по созданию и обслуживанию массивов” содержит схему технологического процесса создания и обслуживания информационных массивов (с текстовым пояснением при необходимости), не являющихся результатом расчета функциональных задач АСУ. Указывают назначение массива.
8. Документ “Инструкция по подготовке информации на ЭВМ” содержит:
• порядок укомплектовывания машинных носителей для ввода в ЭВМ;
• описание сопроводительных документов.
9. Документ “Инструкция о порядке введения архива магнитотек в ВЦ” содержит:
• классификацию магнитных носителей по виду хранимой информации;
• порядок регистрации и маркировки магнитных носителей информации;