forma-pasporta-organizatsii
Приложение 30
к п. 6.3.3 основных Правил
работы архивов организаций
Кому представляется _________________________
(наименование и адрес
_____________________________________________
получателя)
Кем представляется __________________________
(наименование и адрес
_____________________________________________
отчитывающейся организации)
_____________________________________________
_____________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
организации, хранящей документы отраслевого фонда
______________________________________________________
(название отраслевого фонда)
на 1 декабря 20__ года
1. Сведения о хранилищах 3. Кадры
┌──────┬──────────┬────────┬─────────────┐ ┌───────┬────────────┐
│ Код │Количество│ Площадь│ Степень │ │ Код │ Количество │
│строки│ хранилищ │хранилищ│загруженности│ │ строки│ штатных │
│ │ │ │ (%) │ │ │ работников │
├──────┼──────────┼────────┼─────────────┤ ├───────┼────────────┤
│ А │ 1 │ 2 │ 3 │ │ А │ 1 │
├──────┼──────────┼────────┼─────────────┤ ├───────┼────────────┤
│ 101 │ │ │ │ │ 301 │ │
└──────┴──────────┴────────┴─────────────┘ └───────┴────────────┘
2. Сведения о документах
┌────────────┬──────┬───────┬──────────────┬──────┬────────┐
│ Показатели │ Код │Кол-во │ Крайние даты │Коли- │Объем │ Условия хранения документов
│ │строки│ед. хр.├───────┬──────┤чество│записан-│ (нужное подчеркнуть):
│ │ │ │началь-│конеч-│баз │ной ин- │ Хранилище: есть, нет; сухое,
│ │ │ │ная │ная │данных│формации│ сырое; светлое, темное.
│ │ │ │ │ │ │(Мбайт) │ Отопление: центральное,
├────────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────┼────────┤ печное, отсутствует.
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ Стеллажи: металлические,
├────────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────┼────────┤ деревянные, комбинированные;
│Научно-тех- │ 201 │ │ │ │ - │ - │ нет.
│ническая │ │ │ │ │ │ │ Шкафы: металлические,
│документация│ │ │ │ │ │ │ деревянные; отсутствуют.
├────────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────┼────────┤ Сигнализация: пожарная: есть,
│Фотодокумен-│ 202 │ │ │ │ - │ - │ нет;
│ты │ │ │ │ │ │ │ охранная: есть, нет.
├────────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────┼────────┤ Читальный зал: есть, нет.
│Документы на│ 203 │ │ │ │ │ │ Температурно-влажностный режим:
│машинных но-│ │ │ │ │ │ │ соблюдается, не соблюдается.
│сителях │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼──────┼───────┼───────┼──────┼──────┼────────┤
│Другие доку-│ 204 │ │ │ │ - │ - │
│менты │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴──────┴───────┴───────┴──────┴──────┴────────┘
Примечание. В строке 202 указывается количество подлинников (негативов
и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных
позитивов.
"__"__________ 20__ г.
Руководитель организации, предприятия ___________ Расшифровка подписи _____________
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Формат А3 (297 х 420 мм)
Форма паспорта организации, хранящей документы
отраслевого фонда