Типовое соглашение о взаимном удостоверении подписей

Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 12.05.2004 N 44н

ТИПОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ
О ВЗАИМНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ ПОДПИСЕЙ

Место подписания                                          Дата

Пенсионный фонд Российской Федерации,    в    лице    Управляющего
Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по _____________
__________________________________________________________________
(наименование территориального органа Пенсионного
фонда Российской Федерации)

_________________________________________________________________,
(ф.и.о. должностного лица Фонда)

действующего на основании доверенности __________________________,
(реквизиты документа)

именуемый в дальнейшем "Фонд", с одной стороны, и ________________
__________________________________________________________________
(наименование органа (организации))

в лице __________________________________________________________,
(ф.и.о. должностного лица органа (организации))

действующего на основании ________________________________________
(наименование и реквизиты документа,

_________________________________________________________________,
на основании которого действует должностное
лицо органа (организации))

именуемое в дальнейшем "Организация", именуемые также "стороны", в
соответствии  с  Федеральным законом  от 24 июля  2002 г. N 111-ФЗ
"Об инвестировании средств для финансирования накопительной  части
трудовой пенсии в Российской Федерации" (Собрание законодательства
Российской  Федерации, 2002, N 30, ст. 3028; 2003, N 1,   ст.   13;
2003, N 46 (ч. I), ст. 4431)  заключили  настоящее  Соглашение   о
следующем.

1. Предмет Соглашения
1.1. По настоящему Соглашению Фонд поручает Организации  1  принимать заявления застрахованных лиц о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование, о переходе из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование, в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - заявления), устанавливать личность застрахованного лица, удостоверять подлинность его личной подписи на заявлении и направлять заявление в Фонд в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 2, ст. 127).

1 Соглашение заключается с Организациями, имеющими право удостоверять доверенности в соответствии с п. 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации и не являющимися управляющей компанией или специализированным депозитарием, с которыми Пенсионным фондом Российской Федерации заключены соответствующие договоры в сфере формирования и инвестирования средств пенсионных накоплений.

2. Обязанности Организации
2.1. Организация обязана:
2.1.1. Удостоверить подлинность личной подписи на заявлении застрахованного лица, а также по его поручению передать в Фонд заявление в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
2.1.2. Создать все необходимые условия для эффективного и своевременного выполнения обязанностей по настоящему Соглашению.
2.1.3. Осуществлять удостоверение подлинности подписи застрахованного лица на его заявлении в следующем порядке:
2.1.3.1. Устанавливать личность застрахованного лица, обратившегося за удостоверением его подписи. Установление личности производится Уполномоченным лицом при личном обращении застрахованного лица на основании паспорта или других документов, удостоверяющих личность согласно действующему законодательству, а также Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования установленного образца, выданного Пенсионным фондом Российской Федерации.
2.1.3.2. Проверять заявление застрахованного лица на полноту и правильность заполнения, на соответствие следующим инструкциям:
заявление застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) - на соответствие "Инструкции по заполнению бланка заявления о выборе застрахованным лицом инвестиционного портфеля (управляющей компании)", утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 марта 2004 г. N 30н (зарегистрировано в Минюсте России 2 апреля 2004 г., регистрационный номер 5708);
заявление застрахованного лица о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию, и заявление застрахованного лица о переходе из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование, в Пенсионный фонд Российской Федерации - на соответствие "Инструкции по заполнению форм заявлений застрахованного лица о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий обязательное пенсионное страхование, и о переходе из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации", утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 5 апреля 2004 г. N 42 (зарегистрировано в Минюсте России 8 апреля 2004 г., регистрационный номер 5727);
сообщать застрахованному лицу о допущенных при оформлении нарушениях и давать консультации по надлежащему заполнению реквизитной части заявления, не оказывая влияния на выбор застрахованного лица.
2.1.3.3. Проставлять удостоверительную надпись на заявлении застрахованного лица в его присутствии.
2.1.3.4. Проставлять удостоверительную надпись на заявлении застрахованного лица разборчиво от руки. Подчистки, приписки и иные исправления в тексте удостоверительной надписи не допускаются.
Для совершения удостоверительной надписи могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.
2.1.3.5. Подтвердить удостоверительную надпись подписью Уполномоченного лица (физического лица, состоящего с Организацией в трудовых отношениях и занимающего должность, позволяющую ему согласно учредительным документам Организации действовать от ее имени без доверенности или физического лица, состоящего с Организацией в трудовых отношениях, уполномоченного лицом, имеющим право действовать от имени Организации без доверенности, на совершение действий по удостоверению подлинности подписей посредством выдачи соответствующей доверенности или издания соответствующего документа распорядительного характера) с ее расшифровкой (фамилия, инициалы) с приложением печати Организации.
2.1.3.6. Поместить удостоверительную надпись на заявлении застрахованного лица в поле "Место удостоверительной надписи" со следующей формулировкой: "Подлинность подписи заявителя удостоверяю".
2.1.3.7. Вести Журнал регистрации действий по удостоверению подлинности подписи застрахованного лица (далее - Журнал регистрации) по установленной форме.
2.1.3.8. Проставлять порядковый номер и дату внесения записи в Журнал регистрации в поле заявления "Служебные отметки". Указанная запись производится Уполномоченным лицом.
2.1.4. Выдавать расписку о получении заявления и поручения застрахованного лица по требованию застрахованного лица.
2.1.5. Формировать электронное заявление (данные, сформированные Организацией на основании сведений, содержащихся в заявлении застрахованного лица, и представляемые Фонду в электронной форме в согласованном формате с использованием электронной цифровой подписи) в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в заявлении застрахованного лица после проставления удостоверительной надписи на его заявлении.
Надлежащим образом заверенные электронные заявления застрахованных лиц должны соответствовать заявлениям застрахованных лиц на бумажных носителях.
2.1.6. Направлять электронное заявление в указанный Фондом территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее 7 календарных дней со дня проставления удостоверительной надписи на заявлении застрахованного лица. Свидетельством того, что электронные заявления приняты Фондом, является взаимное удостоверение подписей.
2.1.7. Обеспечить соблюдение пункта 1 статьи 32 Федерального закона от 24 июля 2002 г. N 111-ФЗ "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации", пункта 1 статьи 36.7, пункта 1 статьи 36.8 Федерального закона от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 19, ст. 2071; 2001, N 7, ст. 623; 2002, N 12, ст. 1093; 2003, N 2, ст. 166) в части подачи застрахованным лицом заявления в Фонд не чаще одного раза в год.
2.1.8. Представлять Фонду список уполномоченных лиц с указанием их фамилий, имен, отчеств и должностей с приложением документов, подтверждающих их полномочия на совершение действий по удостоверению подлинности подписей застрахованных лиц, и образцов их подписей, заверенных руководителем Организации с приложением печати Организации.
2.1.9. Обеспечить надлежащее хранение заявлений застрахованных лиц и иных документов, относящихся к предмету настоящего Соглашения, в течение 6 лет.
2.1.10. Передать в установленном порядке документы, относящиеся к предмету настоящего Соглашения, хранящиеся у Организации, на государственное хранение в соответствующий архив, о чем письменно уведомить Фонд, в случае расторжения настоящего Соглашения по инициативе любой из сторон или ликвидации Организации.
2.1.11. Обеспечить Фонду доступ к документам, относящимся к предмету настоящего Соглашения и хранящимся у Организации.
2.1.12. Представлять по запросу Фонда всю необходимую информацию, относящуюся к предмету настоящего Соглашения.
2.1.13. Предоставлять застрахованным лицам всю полученную от Фонда по настоящему Соглашению информацию об управляющих компаниях, с которыми Фонд заключил договоры доверительного управления средствами пенсионных накоплений, и негосударственных пенсионных фондах, осуществляющих деятельность по обязательному пенсионному страхованию. В случае представления Организацией информации об одной управляющей компании (негосударственном пенсионном фонде) в объеме большем, чем предоставленная Фондом по настоящему Соглашению, она должна принять меры к тому, чтобы застрахованное лицо получило аналогичную информацию и в том же объеме обо всех остальных управляющих компаниях, с которыми Фонд заключил договоры доверительного управления средствами пенсионных накоплений, и негосударственных пенсионных фондах, осуществляющих деятельность по обязательному пенсионному страхованию.

3. Права Организации
3.1. Организация имеет право:
3.1.1. Уничтожать документы, относящиеся к предмету настоящего Соглашения, по истечении срока их хранения по согласованию с Фондом и с составлением соответствующих актов.
3.1.2. Запрашивать у Фонда информацию, необходимую ей для исполнения обязанностей по настоящему Соглашению.

4. Обязанности Фонда
4.1. Фонд обязан:
4.1.1. Осуществлять прием электронных заявлений, сформированных и переданных Организацией.
4.1.2. Вносить сведения в базу данных системы персонифицированного учета в соответствии с принятыми от Организации электронными заявлениями.
4.1.3. Оплачивать услуги Организации по составлению электронных заявлений и передаче их в Фонд в зависимости от количества обработанных ею заявлений.
4.1.4. Предоставлять Организации информацию, необходимую для исполнения обязанностей по настоящему Соглашению.

5. Права Фонда
5.1. Фонд имеет право:
5.1.1. Беспрепятственно получать доступ к документам, относящимся к предмету настоящего Соглашения и хранящимся у Организации.
5.1.2. Осуществлять контроль за деятельностью Организации в соответствии с настоящим Соглашением путем проведения выборочных проверок.

6. Ответственность сторон
6.1. Каждая из сторон несет ответственность перед другой стороной в размере реального ущерба, причиненного в результате неисполнения и/или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Соглашению, включая понесенные расходы по уплате санкций третьим лицам.

7. Стоимость услуг и порядок расчетов
7.1. Стоимость услуг Организации по составлению электронных заявлений и передаче их в Фонд определяется в зависимости от количества обработанных ею заявлений.
7.2. Стоимость обработки одного заявления составляет _ рубля, без учета НДС. Финансирование расходов на оплату услуг Организации по составлению электронных заявлений осуществляется в пределах расходов, связанных с ведением специальной части индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, обеспечением формирования средств пенсионных накоплений и выплаты накопительной части трудовых пенсий, утвержденных бюджетом ПФР на соответствующий финансовый год.
7.3. Оплата услуг производится Фондом на основании представленных Организацией счета на оплату услуг и акта выполненных работ путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организации в течение 1 месяца с момента принятия Фондом электронного заявления застрахованного лица.

8. Срок действия Соглашения
8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до полного выполнения сторонами своих обязательств по настоящему Соглашению, связанных с реализацией застрахованным лицом прав, указанных в пункте 1 статьи 31 Федерального закона от 24 июля 2002 г. N 111-ФЗ "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации" в 200_ году.
8.2. Стороны в любое время вправе расторгнуть настоящее Соглашение. При этом сторона - инициатор расторжения настоящего Соглашения обязана предупредить о предстоящем расторжении другую сторону не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения.

9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Соглашение составлено на ___ листах в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
9.2. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, разрешаются путем переговоров. В случае невозможности урегулирования таких споров и разногласий путем переговоров они подлежат разрешению в арбитражном суде.
9.3. Порядок обмена электронными документами устанавливается отдельным соглашением.
9.4. В вопросах, не закрепленных настоящим Соглашением, сторонам надлежит руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

10. Адреса и реквизиты сторон 11. Подписи и печати сторон



Источник - Приказ Минфина России от 12.05.2004 № 44н