Образец журнала учета входящих документов в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы
Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 101, 151)
ЖУРНАЛ N _________
учета входящих документов в ______________________________
(наименование учреждения
или органа УИС)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Порядко-¦Номер и¦ Откуда ¦Вид и ¦ Количество ¦Кому ¦Роспись ¦Номер дела ¦ Каким ¦Отметка о ¦Приме-¦
¦вый ¦дата ¦поступил ¦краткое¦ листов и ¦передан ¦работника¦(тома), в ¦номером ¦ проверке ¦чание ¦
¦учетный ¦посту- ¦документ,¦содер- ¦ номера ¦документ¦службы ¦которое под- ¦исполнен¦ наличия ¦ ¦
¦номер и ¦пившего¦ кому ¦жание ¦ экземпляров ¦на ис- ¦делопро- ¦шит документ,¦документ¦документов¦ ¦
¦гриф ¦доку- ¦адресован¦ +-------------+полне- ¦изводства¦и номера лис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ограни- ¦мента ¦ ¦ ¦основ-¦прило-¦ние, ¦в получе-¦тов. Номер и ¦ ¦ ¦ ¦
¦чения ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦жения ¦роспись ¦нии доку-¦дата акта об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦и дата ¦мента от ¦уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦исполни- +-------------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля и ¦основ-¦прило-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ного ¦жения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---------+-------+------+------+--------+---------+------+------+--------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+--------+-------+---------+-------+------+------+--------+---------+------+------+--------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------+-------+---------+-------+------+------+--------+---------+------+------+--------+----------+-------
Примечания:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.
2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.
3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляются номер реестра и дата отправки.
4. В графах 9 - 10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов с пометкой "Для служебного пользования".
5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: "Последняя запись о регистрации произведена за вх. N 500".
6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов "Для служебного пользования".
Образец журнала учета входящих документов
Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)