Журнал учета исходящей корреспонденции
(приложение к положению о документообороте)

Приложение N 2 к Положению о документообороте

Журнал учета исходящей корреспонденции Раздел 1 Регистрация исходящей корреспонденции
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Время, дата ¦    Адрес,   ¦  Краткое ¦Подписант¦ Способ ¦  Копия в ¦
¦п/п¦ регистрации/ ¦наименование,¦содержание¦         ¦отправки¦ деле N и ¦
¦   ¦  дата, время ¦    Ф.И.О.   ¦документа,¦         ¦        ¦  другие  ¦
¦   ¦отправки, исх.¦  получателя ¦   объем  ¦         ¦        ¦  отметки ¦
¦   ¦     номер    ¦             ¦  (стр.)  ¦         ¦        ¦          ¦
+---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+
¦ 1 ¦      2       ¦      3      ¦     4    ¦    5    ¦    6   ¦     7    ¦
+---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+
¦   ¦              ¦             ¦          ¦         ¦        ¦          ¦
+---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+
¦   ¦              ¦             ¦          ¦         ¦        ¦          ¦
+---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+
¦   ¦              ¦             ¦          ¦         ¦        ¦          ¦
----+--------------+-------------+----------+---------+--------+-----------

Раздел 2 Регистрация исходящей электронной почты
----------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Время, дата ¦Наименование¦Наименование¦   Объем  ¦ Краткое  ¦ Наименование ¦   Адрес   ¦
¦п/п¦  отправки/  ¦ или Ф.И.О. ¦  документа ¦информации¦содержание¦подразделения,¦электронной¦
¦   ¦ дата, время ¦ получателя,¦            ¦ в байтах ¦          ¦   фамилия и  ¦   почты   ¦
¦   ¦ регистрации,¦ электронный¦            ¦          ¦          ¦   инициалы   ¦отправителя¦
¦   ¦  исх. номер ¦    адрес   ¦            ¦          ¦          ¦  отправителя ¦           ¦
¦   ¦     (при    ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
¦   ¦необходимости¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
¦   ¦ указать, на ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
¦   ¦  какой вх.  ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
¦   ¦ номер ответ)¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
+---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦      2      ¦      3     ¦      4     ¦     5    ¦     6    ¦       7      ¦     8     ¦
+---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+
¦   ¦             ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
+---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+
¦   ¦             ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
+---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+
¦   ¦             ¦            ¦            ¦          ¦          ¦              ¦           ¦
----+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+------------



Источник - Кабанов О.М.