zhurnal-ucheta-postupleniya-i-vybytiya-elektronnykh-dokumentov
Приложение 21
к Инструкции
по организации работы
архива мирового судьи
Московской области
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
N
п/п
|
Дата
поступления
или выбытия
|
Наименование
организации/
подразделения,
от которого
поступили
документы
|
Название,
N и дата
документа,
по которому
принято
поступление
или выбытие
ЭД
|
Название и
N фонда,
описи и
ед. уч.
поступивших
или
выбывших ЭД
|
Поступление описанных ЭД
|
Выбытие описанных ЭД
|
Дата
создания
|
Срок
хранения
|
Примечание
|
Вид
носителя
|
Объем
|
Формат
|
Кол-во
ед. хр.
(записей
для ЭД)
|
Вид
носителя
|
Объем
|
Формат
|
Кол-во
ед. хр.
(записей
для ЭД)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого в __________ году ПОСТУПИЛО __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
в том числе постоянного хранения __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
временного хранения __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт;
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
ВЫБЫЛО __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
в том числе постоянного хранения __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
временного хранения __________________________ ед. уч., ___________________________ ед. хр. объемом __________________________ Мбайт.
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
Наименование должности лица,
составившего годовую запись _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата ____________
Лицо, ответственное за архив _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _____________
Формат А4 (210 x 297 мм)