Журнал учета письменных обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации
Приложение N 2 к Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации
ЖУРНАЛ учета письменных обращений граждан 1 ________________________________ (наименование подразделения)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Регист-¦Дата ¦Коли- ¦Характе-¦Фамилия ¦Класси-¦ Краткое ¦Резолюции ¦ Наименование ¦Инфор- ¦Инфор- ¦Приня- ¦ Результаты ¦Результаты ¦Сведе- ¦При-¦
¦рацион-¦регист-¦чество ¦ристики ¦и инициа-¦фикация¦ содержание¦по обра- ¦ подразделения, ¦мация ¦мация о¦тое по ¦ рассмотрения ¦служебной ¦ния о ¦ме- ¦
¦ный ¦рации ¦листов ¦обраще- ¦лы граж- ¦по те- ¦ обращения,¦щению с ¦фамилия, инициалы¦об осу- ¦выезде ¦существу¦ обращения с ¦проверки и ¦месте ¦ча- ¦
¦номер, ¦ ¦обраще-¦ния ¦данина, ¦матике ¦ кому оно ¦указанием ¦ лица, ¦ществле-¦на ¦обраще- ¦указанием даты¦сведения о ¦хране- ¦ние ¦
¦вид ¦ ¦ния и ¦(повтор-¦его ¦ ¦адресовано,¦их дат, ¦ответственного за¦нии те- ¦место ¦ния ¦ ответа ¦привлечении ¦ния ¦ ¦
¦обраще-¦ ¦прило- ¦ное, ¦адрес, ¦ ¦ дата, ¦фамилий и ¦ рассмотрение по ¦кущего ¦ ¦решение ¦(уведомления),¦к ответ- ¦матери-¦ ¦
¦ния и ¦ ¦жений ¦анало- ¦название ¦ ¦ указанная ¦инициалов ¦ существу и ¦контро- ¦ ¦ ¦ фамилия и ¦ственности ¦алов по¦ ¦
¦способ ¦ ¦ ¦гичное, ¦органи- ¦ ¦гражданином¦руководи- ¦ уполномоченного ¦ля ¦ ¦ ¦ инициалы ¦сотрудников,¦обраще-¦ ¦
¦достав-¦ ¦ ¦типовое,¦зации, ее¦ ¦в обращении¦телей ¦ на подписание ¦ ¦ ¦ ¦ должностного ¦виновных в ¦нию ¦ ¦
¦ки ¦ ¦ ¦неодно- ¦адрес, ¦ ¦ ¦ ¦ответа, фамилия и¦ ¦ ¦ ¦ лица, его ¦нарушении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦кратное ¦дата и ¦ ¦ ¦ ¦ инициалы ¦ ¦ ¦ ¦ подписавшего ¦прав и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦исходящий¦ ¦ ¦ ¦непосредственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦законных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦исполнителя, дата¦ ¦ ¦ ¦ ¦интересов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и подпись в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-------+--------+---------+-------+-----------+----------+-----------------+--------+-------+--------+--------------+------------+-------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+-------+-------+-------+--------+---------+-------+-----------+----------+-----------------+--------+-------+--------+--------------+------------+-------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
1 Данная учетная форма оформляется, ведется и хранится в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству и архивной работе.
Источник - Приказ МВД России от 12.09.2013 № 707