Журнал учета машинных носителей информации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения
Приложение N 6 к Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации
------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Учетный ¦Дата ¦Вид ¦Тип ¦Наименование¦Отметка о ¦Отметка об ¦Отметка о¦Отметка об ¦Отметка об ¦
¦номер и ¦регист-¦носи-¦носи-¦информации, ¦ переносе ¦отправлении¦возврате ¦уничтожении¦уничтожении¦
¦гриф ¦рации ¦теля ¦теля ¦наносимой на¦информации¦ носителя ¦носителя ¦(стирании) ¦ носителя ¦
¦конфиден- ¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦на другой ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦
¦циальности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ носитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦носителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
-----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+------------
Пояснения:
В графе 1 рядом с номером машинного носителя информации проставляется аббревиатурой гриф конфиденциальности (пометка) "дсп".
В графе 2 дата проставляется арабскими цифрами с указанием числа, месяца и года.
В графе 3 проставляется: магнитный диск, дискета, оптический диск и др.
В графе 4 пишется название (марка) носителя.
В графе 5 указывается наименование информации, которая будет заноситься на носитель, если она заранее известна, если неизвестна, то графа заполняется по мере нанесения информации.
В графе 6 напротив наименования соответствующей информации проставляются типы носителей, на которые перенесена информация (распечатка, дискета и др.), и их учетные номера.
В графе 7 проставляются наименование организации, в которую отправлен носитель, наименование, номер и дата сопроводительного документа.
В графе 8 указываются номер и дата сопроводительного письма, если носитель возвращен с сопроводительным письмом, или порядковый номер и дата поступления пакета с носителем, проставленные в журнале учета поступивших пакетов, если носитель возвращен без сопроводительного письма.
В графе 9 производится запись "информация уничтожена путем стирания", заверяемая подписью работника, производившего стирание, с проставлением даты. Такие записи должны осуществляться по мере стирания информации и проставляться напротив ее наименования, указанного в графе 5.
Графа 10 заполняется в том случае, если носитель в силу различных причин уничтожается. При этом указывается способ уничтожения. Отметка об уничтожении носителя заверяется подписями двух работников подразделения несекретного делопроизводства с проставлением даты уничтожения.
Источник - Приказ Росстата от 31.01.2011 № 24