Журнал учета и выдачи доверенностей (образец заполнения)
Журнал учета и выдачи доверенностей за 2010 г.
Лицо, ответственное за ведение Журнала учета и выдачи доверенностей
2010 с 01.01.2010 - начальник общеправового отдела О.В. Никитина;
за ---- г.: ------------------------------------------------------------
с 12.08.2010 - начальник общеправового отдела Д.Б. Жаровая
------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Инициатор ¦ Ответственный¦ Доверенное ¦ Характеристика ¦ Срок ¦ Сведения о регистрации и выдаче ¦ Сведения об ¦ Сведения о возврате доверенности ¦
¦п/п¦ подготовки ¦исполнитель по¦ лицо ¦ письменного ¦доверенности¦ доверенности ¦ отмене (отзыве) ¦ ¦
¦ ¦ доверенности ¦ доверенности ¦ (наименования ¦ уполномочия ¦ +-------------------------------------------+ доверенности +------------------------------------------+
¦ ¦ (наименования¦ (наименования¦ должности, ¦ (в какой сфере ¦ ¦Дата и номер¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦ (дата, причина) ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦
¦ ¦ должности, ¦ должности, ¦ структурного ¦ осуществляется ¦ ¦доверенности¦ получившего ¦ получившего¦ ¦ возврата ¦ возвратившего ¦возвратившего¦
¦ ¦ структурного ¦ структурного ¦ подразделения, ¦ представление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения,¦подразделения,¦ Ф.И.О., ¦ интересов, право¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Ф.И.О.) ¦ Ф.И.О.) ¦ наименование ¦ подписи каких ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ организации) ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ предоставляется)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦008¦Начальник ¦Младший ¦Начальник отдела ¦Представление ¦3 года ¦20.01.2010, ¦Кантемирова Е.Ю. ¦Кантемирова ¦11.05.2011, ¦11.05.2011¦Кантемирова Е.Ю. ¦Кантемирова ¦
¦ ¦департамента ¦юрисконсульт ¦кадров ¦интересов в ¦ ¦N 008 ¦ ¦ ¦увольнение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по работе с ¦общеправового ¦Кантемирова Е.Ю. ¦органах контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кантемировой Е.Ю.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персоналом ¦отдела ¦ ¦и надзора за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Сомов Т.О. ¦Давыдова Н.В. ¦ ¦соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов с правом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦получать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вручать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписывать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимые для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦017¦Начальник ¦Младший ¦Начальник службы ¦Представление ¦3 года ¦12.07.2010, ¦Добронравова С.К.¦Добронравова¦07.04.2011, ¦07.04.2011¦Добронравова С.К.¦Добронравова ¦
¦ ¦департамента ¦юрисконсульт ¦охраны труда ¦интересов в ¦ ¦N 017 ¦ ¦ ¦перевод на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по работе с ¦общеправового ¦Добронравова С.К.¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другую работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персоналом ¦отдела ¦ ¦инспекции труда в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Сомов Т.О. ¦Давыдова Н.В. ¦ ¦г. Москве с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦правом получать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вручать, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписывать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимые для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦045¦Начальник ¦Старший ¦Начальник отдела ¦Представление ¦1 год ¦17.09.2010 ¦Татарская Л.К. ¦Татарская ¦04.03.2011, ¦09.03.2011¦Татарская Л.К. ¦Татарская ¦
¦ ¦департамента ¦юрисконсульт ¦кадров ¦интересов в судах¦ ¦N 045 ¦ ¦ ¦приказ от ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по работе с ¦общеправового ¦Татарская Л.К. ¦общей юрисдикции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04.03.2011 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персоналом ¦отдела ¦ ¦по трудовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 062/о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Сомов Т.О. ¦Комолов Д.Г. ¦ ¦спорам с правом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦письменных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+-------------+
¦...¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦
----+--------------+--------------+-----------------+-----------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------------+----------+-----------------+--------------
Источник - "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, № 7