Журнал учета законченных в делопроизводстве дел в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы
Приложение N 31 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 285)
ЖУРНАЛ N ___________
учета законченных в делопроизводстве дел
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Поряд- ¦Индекс ¦Наиме- ¦Номер ¦Номер¦Коли- ¦ Дата ¦Ответст-¦ Срок ¦ Отметка о движении дела ¦Приме-¦
¦ковый ¦подраз-¦нование ¦дела по¦тома ¦чество+-----------+венный ¦хранения+------------------------------------+чание ¦
¦учетный¦деления¦(заголо-¦номен- ¦ ¦листов¦заве-¦окон-¦за хра- ¦и статья¦архивный¦архивный¦ куда, ¦номер ¦ ¦
¦(инвен-¦ ¦вок дела¦клатуре¦ ¦ ¦дения¦чания¦нение ¦ по ¦ номер ¦ номер ¦когда и за¦акта об¦ ¦
¦тарный)¦ ¦в номен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела, ¦перечню ¦описи и ¦ дела ¦ каким ¦унич- ¦ ¦
¦номер ¦ ¦клатуре)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его рас-¦ ¦ дата ¦ ¦ номером ¦тожении¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦писка и ¦ ¦передачи¦ ¦отправлено¦и дата ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ ¦ дела; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ где ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранится¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ опись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+--------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+--------+--------+----------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-------+-------+--------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+--------+--------+----------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+-------+--------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+--------+--------+----------+-------+-------
Примечания:
1. Графы 11, 13, 14 заполняются после сдачи дел на хранение в архив учреждения или органа УИС или уничтожения.
2. Графа 12 заполняется после сдачи в архив учреждения или органа УИС.
3. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером. В графе 5 проставляется номер тома по номенклатуре дел.
4. В графе 15 в необходимых случаях делаются записи о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: "Из дела изъяты документы постоянного хранения (листы 45 - 50, 85 - 95) и подшиты в дело, инв. N 154, стр. 128 - 144. Семенов" или "Дело переформировано и взято на инвентарный номер...". Каждый конкретный случай выносится на заседания экспертной комиссии и оформляется протоколом.
Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)