Журнал учета входящей корреспонденции
(приложение к положению о документообороте)

Приложение N 1 к Положению о документообороте

Журнал учета входящей корреспонденции Раздел 1 Регистрация входящей корреспонденции
---------------------------------------------------------------------------
¦ N¦ Время, дата¦От кого ¦  Краткое ¦ Резолюция ¦     Передан     ¦По делу¦
¦  ¦ получения/ ¦поступил¦содержание¦руководства+-----------------+N и    ¦
¦  ¦ дата, время¦документ¦документа,¦           ¦кому¦дата¦подпись¦другие ¦
¦  ¦регистрации,¦        ¦   объем  ¦           ¦    ¦    ¦       ¦отметки¦
¦  ¦  вх. номер ¦        ¦  (стр.)  ¦           ¦    ¦    ¦       ¦       ¦
+--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+
¦ 1¦      2     ¦    3   ¦     4    ¦     5     ¦  6 ¦  7 ¦   8   ¦   9   ¦
+--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+
¦  ¦            ¦        ¦          ¦           ¦    ¦    ¦       ¦       ¦
+--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+
¦  ¦            ¦        ¦          ¦           ¦    ¦    ¦       ¦       ¦
+--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+
¦  ¦            ¦        ¦          ¦           ¦    ¦    ¦       ¦       ¦
---+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+--------

Раздел 2 Регистрация входящей электронной почты
--------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Время, дата¦Наименование¦Наименование¦   Объем  ¦Результат¦    От кого   ¦   Адрес   ¦
¦п/п¦ получения/ ¦ или Ф.И.О. ¦  документа ¦информации¦ проверки¦    получен   ¦электронной¦
¦   ¦ дата, время¦ получателя,¦            ¦ в байтах ¦    на   ¦   документ,  ¦   почты   ¦
¦   ¦регистрации,¦ электронный¦            ¦          ¦ наличие ¦ наименование ¦отправителя¦
¦   ¦  вх. номер ¦    адрес   ¦            ¦          ¦ вирусов ¦подразделения,¦           ¦
¦   ¦            ¦            ¦            ¦          ¦         ¦    Ф.И.О.    ¦           ¦
¦   ¦            ¦            ¦            ¦          ¦         ¦  отправителя ¦           ¦
+---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦      2     ¦      3     ¦      4     ¦     5    ¦    6    ¦       7      ¦     8     ¦
+---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+
¦   ¦            ¦            ¦            ¦          ¦         ¦              ¦           ¦
+---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+
¦   ¦            ¦            ¦            ¦          ¦         ¦              ¦           ¦
+---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+
¦   ¦            ¦            ¦            ¦          ¦         ¦              ¦           ¦
----+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+------------



Источник - Кабанов О.М.