Книга учета потерь и недостач материальных ценностей в органах внутренних дел Российской Федерации
Приложение N 12 к Порядку выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации
КНИГА
учета потерь и недостач материальных ценностей
по _________________________________________________________________
(наименование подразделения обеспечения, органа внутренних дел)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" ____________ 20__ г.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Подраз- ¦Наиме- ¦Сумма ¦ Из первоначально выявленных расхождений установлено (руб. и коп.) ¦ Движение дел¦ Решения по ¦Дата и ¦Дата ¦Приме-¦
¦п/п¦деление, ¦нование ¦перво- ¦ ¦по материаль-¦ материальному ¦подпись ¦окончатель-¦чания ¦
¦ ¦должности,¦имущест-¦начально ¦ ¦ ному ущербу ¦ ущербу ¦начальника¦ного пога- ¦ ¦
¦ ¦звания ¦ва, N и ¦выявленных +--------------------------------------------------------------------------------+(кому, когда,+----------------------------+подразде- ¦шения ¦ ¦
¦ ¦лиц, от- ¦дата до-¦расхож- ¦ не причинено ¦ причинен ущерб ¦ по какому ¦ дата и N ¦взыскать¦списать¦ления ¦ущерба ¦ ¦
¦ ¦ветствен- ¦кумента,¦дений между¦ ущерба ¦ ¦ документу ¦документа, ¦ с ¦за счет¦финансово-¦виновными, ¦ ¦
¦ ¦ных за ¦которым ¦учетом и +-----------------+--------------------------------------------------------------+ направлено ¦ по ¦виновных¦госу- ¦го обеспе-¦подтверж- ¦ ¦
¦ ¦имущество ¦зарегис-¦факти- ¦уточне- ¦пересор-¦всего¦ в том числе ¦ дело) ¦ которому ¦(руб. и ¦дарства¦чения в ¦денная ¦ ¦
¦ ¦ ¦трирова-¦ческим ¦ние ¦тица ¦ +--------------------------------------------------------+ ¦ приняты ¦ коп.) ¦(руб. и¦приеме де-¦начальником¦ ¦
¦ ¦ ¦на пер- ¦наличием ¦учетных ¦ ¦ ¦рас- ¦хище-¦нарушение¦ порчи,¦стихийные¦ущерб ¦прочие¦ ¦ решения ¦ ¦коп.) ¦ла по ¦подразделе-¦ ¦
¦ ¦ ¦вонача- ¦(руб. и ¦данных ¦ ¦ ¦траты ¦ния ¦ порядка ¦поломки¦бедствия ¦от пере-¦недо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканию ¦ния финан- ¦ ¦
¦ ¦ ¦льная ¦коп.) ¦ ¦ ¦ ¦и при-¦ ¦ отпуска ¦ ¦ ¦сортицы ¦стачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с виновных¦сового ¦ ¦
¦ ¦ ¦недос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свое- ¦ ¦ или ¦ ¦ ¦ ¦и по- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения¦ ¦
¦ ¦ ¦тача, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ приема ¦ ¦ ¦ ¦тери ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦потеря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+-----------+--------+--------+-----+------+-----+---------+-------+---------+--------+------+-------------+-----------+--------+-------+----------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦
----+----------+--------+-----------+--------+--------+-----+------+-----+---------+-------+---------+--------+------+-------------+-----------+--------+-------+----------+-----------+-------
Примечания: 1. Графы 1 - 4 заполняются в день выявления недостачи или потери имущества на основании актов, сличительных ведомостей, рапортов и других документов, а графы 5 - 14 по окончании расследования; сумма граф 5 - 7 должна равняться данным графы 4.
2. Данные граф 16 - 18 заполняются после принятия решения по недостаче или потере.
3. В графу 8 включаются данные по совершенным материально ответственными лицами присвоениям и растратам вверенных им материальных ценностей, а в графу 9 - данные о хищениях, совершенных не материально ответственными лицами.
4. В графе 10 показываются данные о недостачах и потерях, образовавшиеся в результате неправильного приема или отпуска материальных ценностей.
5. В графу 11 включаются данные об ущербе, образовавшемся в результате порчи или брака материальных ценностей, а в графу 12 - в результате стихийных бедствий.
6. В графе 13 показывается сумма ущерба от пересортицы (когда в наличии материальные ценности имеются, но их стоимость ниже стоимости ценностей, оказавшихся в недостаче).
7. В графе 15 указываются дата, номер документа и наименование органа внутренних дел, в который направлены для рассмотрения материалы по недостаче или потере.
Источник - Приказ МВД России от 26.07.2012 № 725