Книга учета поступления и выбытия дел. форма № 106

Приложение N 2 к Руководству по делопроизводству в военных судах
Форма N 106 к пункту 21.6.3

Книга
учета поступления и выбытия дел

____________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)

Начата "__" _____________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.
На _________ листах

Имеется на хранении несекретных дел
13
Имеется на хранении совершенно секретных и секретных дел
12
Имеется на хранении всего дел
11
Выбыло несекретных дел
10
Выбыло совершенно секретных дел и секретных дел
9
Выбыло всего дел
8
Поступило несекретных дел
7
Поступило совершенно секретных дел и секретных дел
6
Всего поступило дел
5
Наименование и номера документов, по которым поступили или на основании которых выбыли дела
4
От кого поступили или куда выбыли дела
3
Дата записи
2
N п/п
1 Пояснения по ведению книги
1. В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.
2. В окружных (флотских) военных судах основанием для записей служат: в графу "Поступило" - накладная на принятые дела от сдатчиков, в графу "Выбыло" - акт на уничтоженные дела или акт (накладная) на переданные дела.
3. На 1 января каждого года производится подсчет и делается итоговая запись о количестве поступивших и выбывших дел в течение года.



Источник - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.08.2013 № 8