Книга учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну (примерный образец № 2)
Приложение к Инструкции о порядке допуска к государственной тайне военнослужащих, лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе и поступающих на военную службу по контракту либо подлежащих призыву на военную службу (в том числе по мобилизации), на военные сборы, а также граждан Российской Федерации,
не пребывающих в запасе и подлежащих призыву для прохождения военной службы, которым требуется допуск к государственной тайне для исполнения служебных обязанностей (ИДГТ-2010)
Примерный образец N 2 (п. п. 16, 70, 71, 73)
КНИГА
учета осведомленности в сведениях,
составляющих государственную тайну
___________________________________________________________________________
(должность)
___________________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
____________________
(форма допуска)
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Дата (период) ¦ Учетный ¦ Наименование или краткое ¦ Гриф ¦
¦п/п¦ ознакомления ¦номер и дата¦ содержание документа, ¦секретности ¦
¦ ¦ ¦ документа ¦ изделия, работы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ или ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предписания ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------+--------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------------+------------+--------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------+--------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------+--------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------+--------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+------------+--------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------------+------------+--------------------------+-------------
Пояснения к примерному образцу
1. В графе 2 указываются даты выдачи и возвращения документа, подтверждаемые его распиской на самом носителе сведений, в соответствующей книге или журнале учета, в специальной книге доведения информации участникам совещаний с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
2. В целях исключения повторяемости наименования одного и того же носителя сведений, составляющих государственную тайну, разрешается дату возвращения в графе 2 проставлять карандашом. В этом случае при увольнении (переводе к новому месту службы) лица из воинской части (организации) в графе 2 чернилами проставляется последняя дата его ознакомления в сведениях, составляющих государственную тайну.
3. В начале книги ведется опись (оглавление) с указанием фамилии, имени, отчества лица и страницы в данной книге, где начинается учет его осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну.
4. Книга по решению начальника службы ЗГТ может дополняться необходимыми графами.
Источник - Приказ Министра обороны РФ от 27.10.2010 № 1313 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)